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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
客戶至上,體驗為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)。客戶并不僅僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內(nèi)部每一個服務對象。將外部客戶、內(nèi)部客戶和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內(nèi)部,每個崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。
服務的管理是客戶滿意度的管理:洞悉客戶需求(KANO模型),完善服務質(zhì)量標準化體系建設(SERVQUAL),定義客戶接觸的關鍵時刻(MOT),通過設計極致服務讓客戶從滿意到驚喜,預見投訴貶損點,貫徹服務補救策略與執(zhí)行。
樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務意識,發(fā)揮每個崗位員工的自我驅動力,從業(yè)務部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
洞察:客戶3層基本需求,為客戶提供標準服務、超預期服務和創(chuàng)新服務。
建設:客戶滿意5項標準:最快響應、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊服務執(zhí)行力更強。
優(yōu)化:客戶服務目標、標準和服務規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。
訓練:專業(yè)高效的溝通技能,通過MOT的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動提出建議、積極行動承諾,最后得到客戶滿意的確認。
第一講:體驗時代、生態(tài)變化
一、體驗生態(tài)變化
1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長手段難以維系增長
2. 企業(yè)客戶關系的變化:客戶越來越主動、企業(yè)越來越被動
3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發(fā)生、主動服務客戶、獨特的服務體驗,為客戶創(chuàng)造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度
二、下一道工序都是客戶
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
三、體驗創(chuàng)造價值
1. 體驗回報模型:好的體驗,品牌與客戶共同成長
2. 體驗損害模型:(Market Damage Model):體驗損失對營收的影響量化
第二講:客戶思維、需求分析
一、客戶體驗金字塔
1.0初級體驗:客戶需求滿足
2.0輕松體驗:過程無須太費周折
3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待
二、卓越服務3層級
1.0標準服務(客戶滿意度):被動滿足需求
2.0省心服務(客戶費力度):3省體驗設計
3.0超越服務(客戶忠誠度):整合資源系統(tǒng)解決
三、重點客戶需求分析
需求模型導入:KANO需求模型分析
1. 基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求
2. 期望需求:需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升
3. 興奮需求:引導客戶的需求,創(chuàng)新服務,超越客戶的期待
案例分享:某外貿(mào)營銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶服務需求案例
現(xiàn)場作業(yè):針對不同類型的客戶分析3層需求,運用KANO模型如何提供基本服務、省心服務和超越服務?
第三講:標準優(yōu)化、流程高效
一、服務崗位、滿意標準(SERVQUAL國際服務質(zhì)量量化指標)
案例分享:某物流企業(yè)、某國有企業(yè)重要服務崗位的客戶感知滿意標準
1. 有形度:服務設施、有形展示、儀容儀表
2. 專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、流程清晰
3. 響應度:及時響應、及時答復、及時解決
4. 移情度:主動服務、靈活服務、個性化服務
5. 可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感
產(chǎn)出成果(崗位服務滿意標準1.0版本):從客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、完善現(xiàn)有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)
二、雙圖設計、流程高效
1. 客戶旅程圖:客戶視角感受體驗全旅程
1)定義:客戶服務全流程的觸點(由各部門提前提供)
2)確定:每個環(huán)節(jié)的堵點給客戶帶來的負面體驗
2. 企業(yè)服務藍圖:企業(yè)管理視角優(yōu)化細節(jié)
1)定義:細節(jié)精益求精
2)設計:峰終創(chuàng)造驚喜
3)預防:負面體驗預防
4)協(xié)作:前臺后端優(yōu)化
產(chǎn)出成果:從服務前臺(銷售部、售后部)到服務后臺技術部、研發(fā)部等各部門研究客戶服務生命全周期的服務體驗改進。(課堂共創(chuàng)、課后模板優(yōu)化)
第四講:MOT關鍵溝通、積極主動
一、傾聽提問技巧
案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?
1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結論
2. 開放式提問:5W2H細節(jié)確認
3. 封閉式提問:確定溝通方向
4. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考
二、專業(yè)表達技巧
1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結構
2. 思考:自下而上的結構化思考能力
三、說服結構技巧
1. 倒退法
2. 兩面法
四、超預期標準的場景溝通
視頻引入:關鍵時刻積極溝通案例
1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例)
場景1:超過崗位標準
場景2:超過部門范圍
場景3:超過合同范圍
場景4:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)
2. 關鍵時刻積極溝通模式
模式1:探索需求
模式2:主動提議
模式3:行動承諾
模式4:滿意確認
實操演練:根據(jù)課前調(diào)研的業(yè)務場景,設計MOT關鍵溝通對話腳本,并進行現(xiàn)場演練:
產(chǎn)出成果:疑難案例的MOT溝通案例及溝通腳本(課堂初稿、課后完善)
課程3-2-1總結
1. 印象深刻的3個收獲點
2. 落地應用的2個工具
3. 立刻執(zhí)行的1個行動計劃
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