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    4006-900-901

    《溫度服務(wù)之溝通訓(xùn)練及話術(shù)庫優(yōu)化》工作坊

    參加對象:客服部門、質(zhì)檢部門、投訴升級部門、話術(shù)庫制定小組等部門負(fù)責(zé)人及一線服務(wù)精英
    課程費用:電話咨詢
    授課天數(shù):2天
    授課形式:內(nèi)訓(xùn)
    聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    在線客服是較為艱辛的工作,線上詢問量大,常常面對客戶的抱怨和指責(zé),容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,特別是入行不久的年輕客服,閱歷淺,經(jīng)驗少,很容易帶著情緒工作,如果無法排解,不僅會影響員工隊伍的穩(wěn)定,也會直接影響客戶滿意度。所以,如何提升客服的自信積極心態(tài),認(rèn)可客服工作的價值,打造陽光正能量的團隊,這是每個企業(yè)服務(wù)部門需要解決的難題。

    在線客服主要是線上溝通,偶爾電話溝通,幾乎不和客戶面對面交流。溝通形式的局限讓員工很難做到察言觀色、靈活應(yīng)變。相反,線上的文字表達(dá)、電話的聲音技巧稍有不慎,就會讓客戶感受業(yè)余又敷衍,不僅沒解決問題,還會影響公司的整體服務(wù)形象。所以,高效溝通、溫度對話,這是每個線上客服需要掌握的專業(yè)溝通技巧。

    線上客服主要是響應(yīng)式服務(wù),工作一段時間,容易養(yǎng)成被動回答的服務(wù)模式,隨著客戶對服務(wù)要求提升,客戶不再滿足問題的解決,客戶更需要專家型客服主動為其排憂解難,所以,從傳統(tǒng)的問答型客服向溫度體驗型客服轉(zhuǎn)型,這也是客服部門持續(xù)提升的方向和客服人才的未來規(guī)劃。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    運用:線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達(dá),與客戶實現(xiàn)有溫度的對話;同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結(jié)構(gòu)性表達(dá)方式,在表達(dá)中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè)。

    提升:服務(wù)敏感度,通過文字的揣摩、聲音的識別、,分析客戶的行為風(fēng)格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,極大提升客戶滿意度。

    優(yōu)化:客戶建議的積極反饋話術(shù)、客戶投訴的同理心表達(dá)話術(shù)和客戶超預(yù)期的引導(dǎo)話術(shù),通過運用各類應(yīng)訴的溝通訓(xùn)練,讓客戶感受積極真誠的服務(wù)態(tài)度,并形成可推廣的話術(shù)模板。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講:溝通有禮、溫度對話

    一、溝通5大態(tài)度紅線

    案例導(dǎo)入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨?(舉例說明)

    1. 推諉的態(tài)度

    2. 煩躁的態(tài)度

    3. 拒絕的態(tài)度

    4. 質(zhì)疑的態(tài)度

    5. 隨意的態(tài)度

    二、對話4大溫度技巧

    1. 用“我”表達(dá)尊敬

    2. 用“我可以”表達(dá)意愿

    3. 用“您能”緩解緊張

    4. 用“麻煩,好嗎?”征求同意

    三、對話3大氛圍營造

    1. 據(jù)實贊美

    2. 據(jù)實感謝

    3. 適時關(guān)懷

    四、對話2類尊崇表達(dá)

    1. 尊崇體驗的話術(shù)

    2. 可靠體驗的話術(shù)

    現(xiàn)場成果:通用案例場景庫的溫度對話訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化

     

    第二講:溝通有效、專業(yè)對話

    一、專業(yè)問答引溝通技巧

    問題導(dǎo)入:在線溝通中客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨?

    1. 挖掘訴求的技巧

    技巧1:聽清要求

    技巧2:感受情緒

    技巧3:洞察需求

    技巧4:不帶偏見

    2. 善于提問的技巧

    技巧1:開放式提問——細(xì)節(jié)

    技巧2:封閉式提問——方向

    技巧3:試探提問——引導(dǎo):

    二、專業(yè)結(jié)構(gòu)化反饋技巧

    1. 承認(rèn)事實

    2. 感受情緒

    3. 肯定合理

    4. 立刻行動

    現(xiàn)場成果:客戶抱怨場景的結(jié)構(gòu)化訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)

    三、抱怨投訴同理心表達(dá)技巧

    1. Control:控制情緒,學(xué)會轉(zhuǎn)移壓力

    2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法

    3. Establish:同理鏈接,三明治話術(shù)表達(dá)

    4. Apologize:表達(dá)歉意,為給客戶帶來不好的體驗道歉

    5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動和超越

    現(xiàn)場成果:客戶投訴場景的同理心表達(dá)訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)

     

    第三講:溝通有法、積極主動

    一、棘手場景MOT積極溝通

    視頻引入:超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)需求,如何能積極溝通,得到客戶的認(rèn)可(MOT積極溝通案例)

    1. 超過平臺規(guī)則的應(yīng)急場景

    2. 需要內(nèi)部協(xié)調(diào)的緊急場景

    3. 目前無法滿足的個性化訴求

    二、MOT積極溝通模式

    1. 探索需求

    2. 主動提議

    3. 行動承諾

    4. 滿意確認(rèn)

    現(xiàn)場成果:面對超標(biāo)準(zhǔn)場景,進行積極主動溝通模式的訓(xùn)練,并修訂典型的案例和話術(shù)腳本

     

    第四講:溝通有術(shù)、高情商對話

    案例導(dǎo)入討論:聊天記錄、電話溝通中客戶關(guān)注問題、打字速度、聊天風(fēng)格、表情符號分析客戶消費心理

    一、識別溝通風(fēng)格(第5節(jié))(從三個方面識別:打字速度、聊天風(fēng)格、關(guān)注問題)

    1. 識別D型客戶

    2. 識別I型客戶

    3、識別S型客戶

    4、識別C型客戶

    二、了解風(fēng)格特征

    1. C:盡責(zé)型

    2. D:支配型

    3. S:和藹型

    4. I:影響型

    三、洞察溝通模式

    1. D型行為模式信號

    2. I型行為模式信號

    3. S型行為模式信號

    4. C型行為模式信號

    四、掌握溝通密碼

    1. 面對D型的溝通技巧

    2. 面對I型的溝通技巧

    3. 面對S型的溝通技巧

    4. 面對C型的溝通技巧

    現(xiàn)場分享:高端客戶4大類型客戶表達(dá)方式、應(yīng)對要點和應(yīng)對話術(shù)。(案例來自調(diào)研清單)
    我們的服務(wù)  OUR SERVICES
    服務(wù)流程

    業(yè)務(wù)范疇
    量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
    人力資源
    勞動法
    培訓(xùn)發(fā)展
    職業(yè)技能
    市場營銷
    經(jīng)營股權(quán)
    戰(zhàn)略管理
    行政商務(wù)
    財務(wù)管理
    研發(fā)管理
    生產(chǎn)管理
    物流管理
    采購管理
    職業(yè)素養(yǎng)
    通用管理
    獨具特色的系統(tǒng)解決方案
    人力資源
    勞動法
    企業(yè)文化
    戰(zhàn)略經(jīng)營
    組織變革
    股權(quán)激勵
    領(lǐng)導(dǎo)力
    技術(shù)研發(fā)
    財務(wù)管理
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