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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。企業(yè)的大部分價值是通過一個個項目的交付實現(xiàn)的。有效和高效的項目管理應(yīng)被視為組織的戰(zhàn)略能力。它使組織能夠:
將項目成果與業(yè)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來;
更有效地展開市場競爭;
支持組織發(fā)展;
通過適當(dāng)調(diào)整項目管理計劃,以應(yīng)對商業(yè)環(huán)境改變給項目帶來的影響
“管理”某種角度來說即是預(yù)測。而很多企業(yè)內(nèi)部的項目管理卻變成了跟蹤、協(xié)調(diào)、救火。項目成員之間各種扯皮、推諉。填了一個坑就跳進下一個坑,根本談不上“管理”。項目的落地目標(biāo)不清不楚,且變了又變。流程似乎有很多,但是沒有幾個能夠嚴格遵守。每個項目每個團隊都在喊著“缺資源”……是什么造成項目管理越來越困難?
激烈的市場競爭帶來項目進度的緊迫性;
追求利潤導(dǎo)致的資源有限;
項目的目標(biāo)對整個團隊/組織沒有足夠清晰一致;
沒有完全遵守流程,或者流程不夠完善/靈活;
資源沒有得到最大化利用和激發(fā)。
這門課程+工作坊和學(xué)員一起就企業(yè)中具體項目的具體問題從目標(biāo)、流程、資源三大方面找到解決和提升方案。
了解項目管理金字塔模型
掌握項目落地目標(biāo)區(qū)域的管理
掌握項目流程管理的方法
掌握項目中資源管理的方法
掌握如何激發(fā)項目團隊成員協(xié)同合作技巧
找到實際項目問題的具體解決方案
培訓(xùn)前準備
每個小組準備一個當(dāng)下有困難的項目。填寫基本的項目信息。
一、課程概覽與培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定
1、“地域官僚”游戲聚焦項目管理中的困難和挑戰(zhàn)。
2、”平衡輪”聚焦項目關(guān)鍵問題和培訓(xùn)目標(biāo)
二、項目管理金字塔模型
1、項目管理金字塔模型
模型定義(LPR),解釋項目管理中三個要素的重要性。
小組討論三要素之間的關(guān)系,分享
三、項目落地區(qū)域(Landing Zone)管理
1、鎖定目標(biāo)
給出項目LandingZone標(biāo)準模板,解釋各個元素的意義(包括時間、成本、質(zhì)量等)。學(xué)員根據(jù)本公司具體項目情況調(diào)整,最終確定
小組練習(xí):項目落地區(qū)域檢驗。根據(jù)培訓(xùn)前準備的案例,以及LandingZone模板,填寫信息。項目中關(guān)于LZ需要進一步明確的地方,產(chǎn)生行動方案。
2、溝通目標(biāo)
確保LZ在組織內(nèi)的充分溝通(團隊內(nèi)、組織內(nèi)、組織外)
項目目標(biāo)溝通情況檢驗(小組練習(xí)),并產(chǎn)生行動方案。
3、管理目標(biāo)
LZ管理時間節(jié)點:
ü 在每個項目關(guān)鍵節(jié)點檢驗LZ
ü 在每次變更產(chǎn)生的時候檢驗
ü 在風(fēng)險review時候檢驗
四、項目流程管理
1、流程的意義
流程管理四要素:每一個流程的設(shè)置都會涉及四個要素,是基于最佳經(jīng)驗和企業(yè)價值觀設(shè)定的。這四個方面的平衡具有企業(yè)內(nèi)普遍的參考價值。案例說明遵守流程的重要性。
和學(xué)員一起梳理出具體公司項目開發(fā)的主流程。
小組討論:項目主要階段流程梳理,根據(jù)課前準備的案例項目列出開發(fā)過程中除了主流程之外的其它重要流程
給出標(biāo)準變更管理流程模板,和學(xué)員一起調(diào)整成本公司適用的變更管理流程
2、項目參考流程&項目實施流程
每個組織/企業(yè)內(nèi)都有標(biāo)準/通用的參考流程體系。而每個項目在實施階段根據(jù)本項目的具體情況、背景,對某個流程,或者某個流程的某個環(huán)節(jié)做適當(dāng)調(diào)整,最終真正采用流程,稱為項目實施流程。
選擇項目實施流程的5個步驟
小組練習(xí):在實際項目中找到和標(biāo)準流程不符的實際項目實施流程
3、流程優(yōu)化
標(biāo)準流程體現(xiàn)大多數(shù)項目的最佳實踐,在某個具體項目中也許存在冗余和不足。給出流程優(yōu)化的方法策略。
小組練習(xí)(實際項目流程優(yōu)化空間)
五、項目資源管理
資源包含人、機、料。而人除了作為勞動力資源輸出,同時也有智力輸出的部分。即使資源管理中最有挑戰(zhàn)的部分,也是最有能量的部分。
1、資源沖突管理
五種決策方法
優(yōu)先級制定流程
小組練習(xí):體驗不同決策帶來不同感受和效果。掌握如何制定優(yōu)先級。
資源短缺管理:企業(yè)中資源短期是常態(tài),小組討論應(yīng)對資源短缺的方法。總結(jié),并給出常用的三類方法。
3、項目團隊潛能+協(xié)作管理(項目團隊積極管理)
團隊執(zhí)行力影響要素
ü 斜坡球疊加模型
ü 馬斯洛需求層次
ü 項目沼澤地帶(小組練習(xí))
聚焦目標(biāo)(成果框架)
如何讓團隊成員之間建立信任與親和:演示+練習(xí)
ü 欣賞式探詢
ü 小組練習(xí)
ü 積極總結(jié):WWW EBI
團隊共創(chuàng):實操練習(xí)
ü 團隊愿景
ü 團隊價值觀
ü 團隊?wèi)椪?/span>
ü 團隊使命
超越團隊沖突:
ü 沖突的升級
ü 沖突的化解之法
ü 沖突管理的五大原則
ü 三級聆聽
ü 三腦系統(tǒng)
團隊發(fā)展的五個階段:感知體驗
ü 團隊在各個發(fā)展階段的特點感知練習(xí)
ü 團隊發(fā)展階段診斷
ü 領(lǐng)導(dǎo)者在團隊各個發(fā)展階段所起的應(yīng)用
獨特的團隊?wèi)c祝方式:
六、總結(jié)和回顧
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