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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
當今社會,職場人士必須具備兩大關(guān)鍵技能,一個是高效工作的技能,另一個就是匯報溝通的技能。工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關(guān)鍵路徑。匯報工作并不是一種形式,而是崗位職責的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現(xiàn):匯報工作只占一個員工全部工作的30%,但這30%的匯報有時候卻決定了你70%的工作成果。
然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確匯報工作”的系統(tǒng)培訓和指導,出現(xiàn)了一系列問題和錯誤,比如:1)內(nèi)容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現(xiàn)缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現(xiàn)缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內(nèi)部的溝通效率。
本課程從工作匯報場景化、場景匯報結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)匯報標準化,標準匯報實戰(zhàn)化四個維度對工作匯報進行層層設計,從準、彩、專、精四個層面全方位提升學員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報能力。讓他們的工作匯報得心應手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。
課程收益:
對組織:
● 員工技力提升:提高員工思考和表達技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案
● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的關(guān)鍵技巧,能進行全局式、框架化思考
● 溝通表達能力:表達時,重點突出,推理嚴密,能更有效說服他人
● 說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料
課程方式:
● 交互教學:講師講授、案例分析、視頻解析相結(jié)合加之老師生動幽默演繹,課堂氛圍好
● 互動演練:現(xiàn)場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,落地效果好
● 行動學習:現(xiàn)場參與、小組PK、321行動計劃,使學員沉浸其中相互激發(fā),體驗評價好
第一講:認知升級——認識正確的工作匯報
一、匯報的四種目的
1. 同步情況
2. 請求決策
3. 匯報挑戰(zhàn)
4. 爭取資源
練習:小組頭腦風暴——匯報的目的還有哪些
二、匯報呈現(xiàn)5個步驟
第1步:充分準備(5步法:明確目的-提出問題-對比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時機)
第2步:呈現(xiàn)結(jié)果
第3步:應對變化,處理異議
第4步:獲取指導
第5步:達成共識
案例:進入一個新部門,如何進行第一次工作匯報。
三、向上匯報四大原則
1. 講清事實(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
3. 說出想法(我對這件事情的判斷是……)
4. 問問如何(……,您覺得如何?)
案例:向上級匯報方案的話術(shù)邏輯
練習:向上級匯報“如何提升月銷售額”三個方案及各自優(yōu)缺點
第二講:受眾分析——讓對方認可你的匯報
一、上下級的思考差異
a. 五層模型(上下級思考順序的區(qū)別)
b. 4V模型(上下級思考重點的不同)
c. 溝通視窗(減少上下級信息差異)
工具:喬哈里視窗模型
d. 同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級需求的步驟)
練習:用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。
二、解析受眾的性格類型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)結(jié)果導向
I(Influence影響型)社交導向
S(Steadiness穩(wěn)健型)完美導向
C(Compliance支持型)規(guī)矩導向
案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會如何安裝?
練習:用DISC模型分析一位領(lǐng)導人的性格類型
三、常見的六種匯報類型:
1. 電話匯報:穿越空間抓住注意力
2. 語音匯報:讓留言可以活靈活現(xiàn)
3. 視頻匯報:比面對面更抓住人心
4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點
6. 演講匯報:30分鐘保證表達全面
練習1:語音匯報(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓練)
練習2:計時進行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅)
第三講:精彩匯報——優(yōu)秀工作匯報的八大模塊
模塊一、如何講“亮點經(jīng)驗”
1. 成果法則:價值能夠被明確表征
2. OKR工作法:目標,關(guān)鍵結(jié)果,任務。
3. 經(jīng)驗萃取:將最佳經(jīng)驗無限擴散(5步法)
案例:出租車司機的經(jīng)驗來自哪里?
4. 模式復制:讓優(yōu)秀可以擴展傳承
知識倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗類,檔案類,書籍類,其他類)
練習:講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗
模塊二、如何講“工作評價”
4個維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、省(費用)
案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過程”
工具:STAR結(jié)構(gòu)
案例:用STAR結(jié)構(gòu)進行面試
模塊四、如何講“目標周期”
6類目標周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標
練習:制訂本崗位的季度目標
模塊五、如何講“問題核心”
工具:魚骨圖
案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因
模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯)
1. 描述性分析(描述事實,發(fā)生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)
3. 預測型分析(預測概率,可能會怎樣?)
4. 措施型分析(行動方案,用什么措施?)
模塊七、如何講“對比分析”
1. 時間對比
2. 空間對比
3. 基準對比
模塊八、如何講“觀點結(jié)論”
工具:PREP結(jié)構(gòu)
練習:用PREP結(jié)構(gòu)表達一個職場觀點
第四講:實戰(zhàn)訓練——8大場景工作匯報
一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報)
1. Why(何因)-匯報目標:目標決定了匯報方向
2. When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業(yè)
3. Where(何地)-匯報環(huán)境:環(huán)境會影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關(guān)心的內(nèi)容
5. What(何事)-匯報內(nèi)容:重點突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風格、肢體語言、感染力,互動需要提前設計、多次演練
案例:年終匯報分析
練習:分組進行述職匯報
二、八大主題場景
1. 日常匯報
2. 計劃匯報
3. 進度匯報
4. 述職匯報
5. 總結(jié)匯報
6. 經(jīng)驗匯報
7. 申請匯報
8. 求助匯報
案例:說服的5個步驟
練習:用4個步驟進行進度匯報
三、匯報的專業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動
5. 聲音感染力
練習1:手勢的三個區(qū)位
練習2:分組進行眼神訓練
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