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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
溝通為什么如此重要?
溝通為什么如此困難?
如何讓溝通成為公司的競爭優(yōu)勢?
如何建立起公司里的“溝通文化”?
如何解開公司里溝通的死結(jié)?
如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通?
有效溝通的最重要原則是什么?最有效的溝通方法是什么?
最重要的溝通行為是哪一項?溝通需要什么“通道”?
在任何一個企業(yè)中溝通每時每刻都在影響著組織的發(fā)展,有70%的問題是由溝通協(xié)調(diào)不利導(dǎo)致的,溝通與協(xié)調(diào)能力還是現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。
本課程通過對最新溝通理論的系統(tǒng)總結(jié)并結(jié)合中國企業(yè)的特點與不同文化背景的綜合研究,總結(jié)提煉出一套完善、系統(tǒng)、有效的溝通體系,解決以上問題。
深化對“管理溝通”的認(rèn)識、感悟人際關(guān)系的秘訣
深入了解與上級、下級、平級之間管理溝通的原則、技巧
掌握反饋、下達(dá)指令、批評與表揚技巧的實用技巧
深入認(rèn)識不同的溝通風(fēng)格,提高對他人溝通風(fēng)格的判斷力
單元一:揭開職場溝通的神秘面紗
一、溝通的本質(zhì)與原則
(一)溝通就是傳遞信息、說明事物
(二)溝通是為了聯(lián)絡(luò)感情
(三)溝通是為了表達(dá)意愿
二、溝通的特性
(一)雙向反饋是溝通的基礎(chǔ)
(二)不同文化、民族的溝通原則不同
(三)不同時代的典型溝通特征
三、常見的溝通的障礙
(一)定式思維
(二)過早的評價
(三)一心二用
(四)直接跳到結(jié)論
(五)偏見
四、中基層管理者應(yīng)具備的溝通管理理念
(一)通過他人完成任務(wù)
(二)下屬員工的成功
(三)管理性工作和修養(yǎng)
(四)部門的成功
(五)像一位真正的管理者
(六)正直誠實
單元二:不同溝通風(fēng)格(DISC)的管理者分析與應(yīng)對
視頻教學(xué)導(dǎo)入:職場溝通的技法與應(yīng)答
1、分析型人的特征與溝通技巧
2、支配型人的特征與溝通技巧
3、表達(dá)型人的特征與溝通技巧
4、和藹型人的特征與溝通技巧
案例分析:分析曹操、劉備、孫權(quán)的個性與溝通技巧
單元三:職場成功溝通的步驟與方法
一、溝通的六個關(guān)鍵步驟
1、事前準(zhǔn)備(目標(biāo)、計劃、預(yù)測爭執(zhí)、SWOT分析)
2、建立關(guān)系(以情為先 以理為主)
3、把握時機(jī)(時間、地點)
4、闡述觀點
5、處理異議
6、達(dá)成目標(biāo)
課堂同步訓(xùn)練:設(shè)計關(guān)鍵情境進(jìn)行溝通步驟的模擬訓(xùn)練
二、溝通方法的六個維度訓(xùn)練
(一)“聽法“:3R聆聽法及訓(xùn)練
-接收Receive
-反映Reflect
-復(fù)述Rephrase
課堂同步訓(xùn)練:
(二)“說法“
-麥肯錫的電梯原理表達(dá)法
-金字塔原理中的三大邏輯表達(dá)法
-贊美法
課堂同步訓(xùn)練:
(三)“看法“:
-解讀面孔的關(guān)鍵技巧
-身體語言的奧秘
(四)“問法“
1、發(fā)問的兩個出發(fā)點
2、發(fā)問的四個基本模式
3、發(fā)問的十大誤區(qū)及補(bǔ)救方法訓(xùn)練
(五)“區(qū)分“:“事實、演義、真相”的公式
(六)“回應(yīng)“
-什么是“回應(yīng)“
-“回應(yīng)“的方法
-“回應(yīng)“的四個典型情境
課堂同步訓(xùn)練:
單元四:三維溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)技巧
一、學(xué)會與上司溝通的技巧
1、與上司溝通的障礙
(1)來自上司的障礙
障礙1:習(xí)慣于單向溝通
障礙2:沒有時間
障礙3:對下級不信任
(2)來自中基層管理者自身的障礙
障礙1:報憂不報喜
障礙2:報喜不報憂
障礙3:揣摩上司
障礙4:你不找我,我不找你
障礙5:歸罪于外
障礙6:上下級關(guān)注的問題不同
障礙7:上下級信息不對稱
2、與上司溝通的5個原則
原則1:充分理解上級希望你做什么
原則2:確保指示具體明確
原則3:在一定范圍內(nèi)(職權(quán)內(nèi))勇于提出不同意見
原則4:以目的為中心,在資源方面與上級獲得一致意見
原則5:確定上級希望完成的期限和回報形式
3、與上司溝通的4個方法策略
課堂同步訓(xùn)練:
-接受指示的技巧與策略
-匯報的技巧與策略
-商討問題的技巧與策略
-表示不同意見的技巧與策略
二、學(xué)會與下屬溝通
(一)與下屬溝通的障礙
1、對下行溝通的不重視
2、上下級之間的信息不對稱
3、具體溝通方式方法的不恰當(dāng)
(二)與下屬溝通的6個原則
原則1:形成坦誠相見的風(fēng)氣, 鼓勵“和而不同 ”
原則2:多提問題,少干涉事 務(wù),鼓勵下級思考并有創(chuàng)意的解決問題
原則3:在傾聽中保持積極回應(yīng), 先理清問題, 在表示看法
原則4: “同 理心” 四段話:尊重-理解-聚合-誠服
原則5:感謝與獎賞努力 , 真誠的重視他們的每一個進(jìn)步
原則6:批評缺點時要客觀, 避免說教與情緒化。
(三)與下屬溝通的技巧
課堂同步訓(xùn)練:
1、對下屬要充分信任
2、下達(dá)達(dá)命令的技巧
3、善于贊美下屬
4、批評下屬的方式
三、學(xué)會跨部門溝通
(一)跨部門溝通常見的七個障礙
1、組織分工不明確
2、各部門目標(biāo)之間的差異
3、不容忽視的“部門墻”
4、客觀存在的個體差異
5、溝通能力與技巧的問題
6、橫向溝通機(jī)制不健全
7、企業(yè)良好溝通文化未形成
(二)跨部門溝通障礙的成因
1、每個人都過高地看重自己的價值,而忽視其他人的價值
2、不能設(shè)身處地對待其他人的工作
3、失去權(quán)力的強(qiáng)制性
4、職權(quán)劃分的問題
5、人性的弱點——盡可能把責(zé)任推給別人
6、利益沖突——唯恐別人比自己強(qiáng)
(三)跨部門溝通的五個解決方法
課堂同步訓(xùn)練:
方法1:用建議代替直言
方法2:提問題代替批評
方法3:讓對方說出期望
方法4:訴求共同的利益
方法5:顧及別人的自尊
結(jié)語:Q&A
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