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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
使學(xué)員全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實(shí)施步驟
掌握建立目標(biāo)的原則和方法,提高實(shí)施目標(biāo)管理的有效性
使學(xué)員全面了解計(jì)劃管理,掌握制定行之有效工作計(jì)劃的技能
引言:目標(biāo)與計(jì)劃管理導(dǎo)航
情景演練:用思維導(dǎo)圖給自己制定一份健康計(jì)劃
‐ 先有目標(biāo),再有工作
‐ 一切與目標(biāo)無(wú)關(guān)的活動(dòng)都是浪費(fèi)資源
‐ 先要統(tǒng)一目標(biāo),才會(huì)良好協(xié)作
‐ 目標(biāo)計(jì)劃的制定自上而下
‐ 目標(biāo)管理就是管理資源,力求最小投入最大產(chǎn)出
一、目標(biāo)確定
(一)何謂目標(biāo)
(二)職責(zé)與目標(biāo)的區(qū)別
(三)什么是目標(biāo)管理
‐ MBO是由下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢查完成目標(biāo)的進(jìn)展情況,而獎(jiǎng)勵(lì)則是依據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)確定
‐ MBO不是用目標(biāo)來(lái)控制,而是用它們來(lái)激勵(lì)下級(jí)
‐ MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
(四)目標(biāo)管理的四個(gè)特征
‐ 特征一:符合SMART原則
‐ 特征二:共同參與制定
‐ 特征三:及時(shí)的反饋和輔導(dǎo)
‐ 特征四:關(guān)注結(jié)果
(五)工作目標(biāo)的類型
‐ 達(dá)成型工作目標(biāo)
‐ 解決問(wèn)題型工作目標(biāo)
‐ 例行型工作目標(biāo)
(六)制定目標(biāo)的五個(gè)要素
‐ 明確自己的目標(biāo)內(nèi)容(做什么)
‐ 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限(到什么時(shí)候)
‐ 嚴(yán)格規(guī)定達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)(到何種程度)
‐ 選擇合適的實(shí)踐方法(用何種手段)
‐ 安排好工作順序(重要性)
情景演練:結(jié)合自己或所在部門的月計(jì)劃,檢視并找出目標(biāo)中的五個(gè)要素
(七)衡量目標(biāo)是否合理的SMART原則
‐ 目標(biāo)的明確性
‐ 目標(biāo)的可衡量性
‐ 目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性
‐ 目標(biāo)的相關(guān)性
‐ 目標(biāo)的時(shí)限性
情景演練:目標(biāo)SMART原則練習(xí)
(八)設(shè)定目標(biāo)的六個(gè)關(guān)鍵步驟
步驟一:列出符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)
步驟二:列出上述目標(biāo)帶來(lái)的好處
步驟三:可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案
步驟四:所需的技能及知識(shí)
步驟五:為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象
步驟六:目標(biāo)完成日期
情景強(qiáng)化練習(xí):按照設(shè)定目標(biāo)的六個(gè)關(guān)鍵步驟,制定一個(gè)如何降低生產(chǎn)成本的改進(jìn)目標(biāo)
二、目標(biāo)分解
(一)什么是目標(biāo)分解
(二)目標(biāo)分解的原則
‐ 整分合原則進(jìn)行
‐ 分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致
‐ 目標(biāo)分解中所需要的條件及其限制因素
‐ 各分目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)與平衡
‐ 各分目標(biāo)的表達(dá)要求
(三)目標(biāo)分解的形式
‐ 按時(shí)間順序分解
‐ 按時(shí)間關(guān)系分解
(四)目標(biāo)分解管理工具
工具:用目標(biāo)多杈樹(shù)法確定目標(biāo)
情景演練:請(qǐng)結(jié)合公司的管理實(shí)際,用目標(biāo)多杈樹(shù)法分解激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)的目標(biāo)
三、計(jì)劃制定
(一)計(jì)劃的定義
(二)計(jì)劃的分類
(三)計(jì)劃制定的影響因素
(四)制定計(jì)劃的七個(gè)步驟
工具:用“6W3H”分析細(xì)化目標(biāo)
情景演練:結(jié)合自己或所在部門的實(shí)際,分解下一個(gè)月的工作目標(biāo)并制定計(jì)劃
(五)計(jì)劃制定管理工具
‐ 月計(jì)劃
‐ 周計(jì)劃
‐ 日計(jì)劃
情景演練:工具下一個(gè)月工作目標(biāo)的分解,制定一份月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃
四、計(jì)劃實(shí)施
(一)計(jì)劃的執(zhí)行
(二)計(jì)劃的控制
(三)計(jì)劃的檢查
情景管理工具:用“PDCA工作循環(huán)”實(shí)施計(jì)劃
情景演練:以降低產(chǎn)品的不合格率為例,制定“P-D-C-A”的計(jì)劃實(shí)施步驟
五、工作追蹤與評(píng)估檢討
(一)工作追蹤什么
‐ 工作成果
‐ 工作的方法及品質(zhì)
‐ 常犯的錯(cuò)誤是更多關(guān)注下屬工作的態(tài)度
(二)評(píng)估方法
‐ 績(jī)效評(píng)估
‐ 能力評(píng)估
(二)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
(三)發(fā)現(xiàn)并提出新問(wèn)題
總結(jié)和落地指南
‐ 學(xué)習(xí)要點(diǎn)回顧
‐ 課程結(jié)束后的行動(dòng)計(jì)劃
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