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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
如果做10年研發(fā)或質(zhì)量,人們會(huì)評(píng)價(jià)你為“專(zhuān)家”;如果做10年采購(gòu),人們的評(píng)價(jià)是什么?在大眾眼里,采購(gòu)的價(jià)值何在?采購(gòu)人如何用專(zhuān)業(yè)為企業(yè)贏利并創(chuàng)造價(jià)值?專(zhuān)業(yè)采購(gòu)應(yīng)具備哪些技能?采購(gòu)如何管控交付、質(zhì)量、庫(kù)存、運(yùn)輸?如何降本?招標(biāo)適用條件有哪些?招標(biāo)成果如何凸顯并提升?采購(gòu)績(jī)效如何有效設(shè)定并管理?
本課程從供應(yīng)鏈的角度,針對(duì)現(xiàn)代采購(gòu)應(yīng)具備的視角及能力發(fā)展需求,以采購(gòu)實(shí)操場(chǎng)景為綱,解析采購(gòu)操作技巧、重難點(diǎn),幫助企業(yè)采購(gòu)人員及采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,建立專(zhuān)業(yè)高效采購(gòu)團(tuán)隊(duì),提升采購(gòu)人效,為企業(yè)降本增效,增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)贏利能力及水平。
● 厘清采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì),確定專(zhuān)業(yè)采購(gòu)所需技能;
● 梳理交期管理方向,掌握交期管理思路方法;
● 理解質(zhì)量管理重點(diǎn),應(yīng)用質(zhì)量管理方法表單;
● 理解運(yùn)輸庫(kù)存管理,活用管理的方法與表單;
● 厘清降本的重難點(diǎn),掌握招標(biāo)管理方法實(shí)效;
● 懂得績(jī)效管理重點(diǎn),應(yīng)用績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方法
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“世界級(jí)采購(gòu)與供應(yīng)管理的發(fā)展圖”
工具二:“采購(gòu)交期管理表單”
工具三:“采購(gòu)質(zhì)量管控表單”
工具四:“采購(gòu)庫(kù)存管理表單”
工具五:“采購(gòu)成本控制表單”
工具六:“供應(yīng)商感知模型”
工具七:“采購(gòu)績(jī)效管理表單”
課程體系:
導(dǎo)入:有關(guān)舍弗勒緊急求助函事件采購(gòu)人的思考
第一講:現(xiàn)代合格采購(gòu)人需具備哪些專(zhuān)業(yè)能力
采購(gòu)現(xiàn)象:采購(gòu)的奢華與困境
圖示1:采購(gòu)承受的壓力
圖示2:采購(gòu)負(fù)面循環(huán)圖
圖示3:世界級(jí)采購(gòu)與供應(yīng)管理的發(fā)展
一、采購(gòu)為什么要專(zhuān)業(yè)?
案例:原料價(jià)格漲到斷供,降本難度太大,采購(gòu)價(jià)值如何突破?
1. 從獵頭角度看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)采購(gòu)是剛需
1)企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)技術(shù)背景 2)戰(zhàn)略采購(gòu)需求崗位在穩(wěn)步遞增
2. 從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)采購(gòu)是利潤(rùn)
1)不同行業(yè)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)需求占比
2)采購(gòu)降本10%企業(yè)收益翻番
圖示:采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)圖
案例:宜家-中國(guó)代工還能更省嗎?
3. 從發(fā)展趨勢(shì)看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)采購(gòu)是必需
1)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)之需 2)VUCA時(shí)代之需 3)全球化運(yùn)營(yíng)之需 4)數(shù)字化趨勢(shì)之需
4. 從大眾評(píng)價(jià)看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)采購(gòu)需提升
1)只看忠誠(chéng)度不看專(zhuān)業(yè)性 2)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)采購(gòu)重視度 3)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性具金礦潛力
5. 從行業(yè)領(lǐng)先看,專(zhuān)業(yè)技術(shù)采購(gòu)要重視
1)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)愿為專(zhuān)業(yè)采購(gòu)買(mǎi)單 2)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)愿為采購(gòu)管理投資
二、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)需具備哪些核心技能?
1.4大核心能力SCAN
1)S-供應(yīng)商管理 2)C-成本分析 3)A-合同管理與合規(guī)管理 4)N-談判技巧
2.6大通用能力
1)學(xué)習(xí)能力 2)沖突管理能力 3)變革管理能力
4)創(chuàng)新能力 5)管理決策能力 6)心理資本
TA測(cè)評(píng)系統(tǒng):采購(gòu)職業(yè)經(jīng)理人綜合能力素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)
三、新時(shí)代采購(gòu)功能新定位是什么?
1.從輔助支持轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略職能
1)大環(huán)境變化凸顯供應(yīng)鏈重要性
a)貿(mào)易戰(zhàn)本質(zhì)在供應(yīng)鏈 b)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)化 c)專(zhuān)業(yè)化自組織供應(yīng)鏈
2)供應(yīng)鏈系統(tǒng)賦予采購(gòu)新功能
a)企業(yè)賦予采購(gòu)獲取資源使命 b)供應(yīng)鏈協(xié)同需要采購(gòu)更專(zhuān)業(yè)
3)從輔助到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變四個(gè)階段
第一階段:供應(yīng)采購(gòu) 第二階段:陽(yáng)光采購(gòu)
第三階段:戰(zhàn)略采購(gòu) 第四階階:價(jià)值采購(gòu)
2、戰(zhàn)略職能需要5方面作為
1)資源鏈接:從被動(dòng)獲取到主動(dòng)整合
a)資源整合是采購(gòu)必須存在的理由 b)資源整合是核心能力的組成之一
c)新常態(tài)需要更強(qiáng)的資源整合能力
2)角色轉(zhuǎn)換:從成本支出到價(jià)值創(chuàng)造
案例1:石棉板替代降本
案例2:泡沫板協(xié)作降本
3)品類(lèi)采購(gòu):從粗放管理到精細(xì)管理
卡拉杰克矩陣模型
4)職能定位:從輔助支持到核心影響
案例:為什么采購(gòu)在供應(yīng)鏈決策上較少話(huà)語(yǔ)權(quán)?
5)戰(zhàn)略制定:從戰(zhàn)略缺位到戰(zhàn)略必須
案例:進(jìn)口料本地化扶持供應(yīng)商研發(fā)
第二講 如何做好采購(gòu)交期管理
一、采購(gòu)交期管理的目標(biāo)
1.規(guī)劃階段目標(biāo) 2.交期管理開(kāi)展階段目標(biāo) 3.督導(dǎo)、改善階段目標(biāo)
二、采購(gòu)交期管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
1.采購(gòu)交期管理的重點(diǎn)和難點(diǎn) 2.采購(gòu)交期管理工作主要內(nèi)容
三、采購(gòu)交期的管控
1.造成采購(gòu)交期延誤的原因解析
1)供應(yīng)商的責(zé)任 2)采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任 3)其他部門(mén)的責(zé)任 4)溝通不良
2.采購(gòu)交期異常對(duì)企業(yè)的影響表現(xiàn)
1)交期延遲 2)交期提前
3.采購(gòu)交期的管理
1)事前規(guī)劃 2)事中控制 3)事后考核
4.采購(gòu)交期管理表單
1)采購(gòu)進(jìn)度控制表 2)采購(gòu)訂單交期管理表 3)采購(gòu)物料跟進(jìn)表
4)催貨通知單 5)物料訂購(gòu)跟催表
第三講 如何做好采購(gòu)質(zhì)量管理
一、采購(gòu)質(zhì)量管理的價(jià)值
1.采購(gòu)質(zhì)量管理的關(guān)鍵
1)全過(guò)程 2)全部門(mén) 3)全員參與 4)全指標(biāo) 5)科學(xué)管理
2.采購(gòu)質(zhì)量管理的價(jià)值
1)采購(gòu)管理工作 2)技術(shù)工作 3)組織工作水平
二、采購(gòu)質(zhì)量管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
1.采購(gòu)質(zhì)量管理的重點(diǎn)
1)樹(shù)立現(xiàn)代質(zhì)量管理理念 2)加強(qiáng)采購(gòu)全程管理
3)做好采購(gòu)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作 4)建立完備科學(xué)的采購(gòu)質(zhì)量管理制度
2.采購(gòu)質(zhì)量管理的難點(diǎn)
1)采購(gòu)質(zhì)量管理理念相對(duì)落后 2)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作質(zhì)量欠佳
3) 采購(gòu)質(zhì)量管理評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
三、采購(gòu)質(zhì)量的管控
1.采購(gòu)物資檢驗(yàn)方法 2.檢驗(yàn)結(jié)果判定
3.質(zhì)量管理表單
1)樣品質(zhì)量評(píng)定表 2)供應(yīng)商品質(zhì)檢查記錄表 3)物料驗(yàn)收記錄表
4)質(zhì)量管理內(nèi)部審核檢查表 5)物料采購(gòu)環(huán)境表 6)采購(gòu)物品驗(yàn)收表 7)物品檢報(bào)告單
第四講 如何做好采購(gòu)運(yùn)輸和庫(kù)存管理
一、采購(gòu)運(yùn)輸管理和庫(kù)存管理的價(jià)值
1.采購(gòu)運(yùn)輸管理的價(jià)值
1)直接人工費(fèi)用 2)直接材料費(fèi)用 3)營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用 4)其他費(fèi)用
2.采購(gòu)庫(kù)存管理的價(jià)值
1)周轉(zhuǎn)庫(kù)存 2)保險(xiǎn)庫(kù)存 3)季節(jié)性庫(kù)存 4)加工和運(yùn)輸過(guò)程庫(kù)存
二、采購(gòu)運(yùn)輸管理和庫(kù)存管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
1.采購(gòu)運(yùn)輸管理的重點(diǎn)
1)準(zhǔn)備階段 2)開(kāi)展階段 3)管理監(jiān)督階段
2.采購(gòu)運(yùn)輸管理的難點(diǎn)
1)運(yùn)輸管理技能培訓(xùn) 2)開(kāi)展采購(gòu)成本控制工作
3)督導(dǎo)采購(gòu)運(yùn)輸管理過(guò)程 4)改善采購(gòu)運(yùn)輸管理過(guò)程
3.庫(kù)存管理的重點(diǎn)
1)改善物料搬運(yùn)效率 2)縮短物料供應(yīng)周期 3)避免物料陳舊
4)有效利用倉(cāng)庫(kù)面積 5)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度 6)采購(gòu)ABC管理法
7)利用集成信息實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理
4.庫(kù)存管理的難點(diǎn)
1)獲取庫(kù)存信息 2)庫(kù)存信息準(zhǔn)確性 3)發(fā)料和生產(chǎn)用料情況
三、采購(gòu)庫(kù)存管理表單
1.庫(kù)存管理入庫(kù)單 2.庫(kù)存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計(jì)表 3.滯件滯車(chē)處理表
4.出庫(kù)單 5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表 6.產(chǎn)品庫(kù)存日?qǐng)?bào) 7.鐵路運(yùn)輸貨物清單 ...
第五講 如何做好采購(gòu)成本控制
一、采購(gòu)成本控制的要點(diǎn)和重難點(diǎn)
1.采購(gòu)成本控制的要點(diǎn)與內(nèi)涵
2.采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)與難點(diǎn)
討論:每年都降本,為何降不下來(lái)?
1)企業(yè)缺系統(tǒng)的采購(gòu)戰(zhàn)略 2)企業(yè)談價(jià)能力和策略能力有限
二、采購(gòu)成本控制的表單
1.年度采購(gòu)成本預(yù)算表 2.采購(gòu)成本分析表 3.采購(gòu)費(fèi)用分配表 4.采購(gòu)成本計(jì)算表
5.采購(gòu)價(jià)格與成本統(tǒng)計(jì)表 6.采購(gòu)成本管理月報(bào)表 7.采購(gòu)成本分析表
8.采購(gòu)成本預(yù)算明細(xì)表(季度)
三、企業(yè)招標(biāo)管理
1.招標(biāo)后遺癥與采購(gòu)績(jī)效下降的原因
1)部門(mén)墻協(xié)同難度大 2)缺專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員 3)缺專(zhuān)業(yè)采購(gòu)招標(biāo)人才 4)招標(biāo)流程混亂
5)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)不規(guī)范 6)評(píng)標(biāo)委員資格存疑 7)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn) 8)整個(gè)招標(biāo)實(shí)施修改隨意
2.招標(biāo)采購(gòu)的適用條件、流程與過(guò)程管控
1)什么樣的項(xiàng)目適合指標(biāo)采購(gòu)
a)標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物料采購(gòu) b)競(jìng)爭(zhēng)性充分的物料采購(gòu) c)一次性(特別是工程類(lèi))項(xiàng)目采購(gòu)
d)采購(gòu)金額有吸引力且有一定采購(gòu)周期的項(xiàng)目
2)招標(biāo)采購(gòu)的兩心與兩派
a)招標(biāo)的困惑
b)招標(biāo)的兩個(gè)初心
c)招標(biāo)的兩個(gè)派別
3)招標(biāo)采購(gòu)搭建的4個(gè)關(guān)鍵
1)組織機(jī)構(gòu)建設(shè) 2)制度流程建設(shè) 3)供應(yīng)商資源建設(shè) 4)人才隊(duì)伍建設(shè)
4)招標(biāo)全過(guò)程14步
5)招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程管控
3.招標(biāo)開(kāi)標(biāo)注意事項(xiàng)
1)開(kāi)標(biāo)四種類(lèi)型
2)廢標(biāo)和無(wú)效投標(biāo)
4.招標(biāo)過(guò)程中的常見(jiàn)套路
1)招標(biāo)人的7個(gè)套路
2)投標(biāo)人的6個(gè)套路
5.企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng)
1)招標(biāo)適用條件
2) 供應(yīng)商感知模型
6.企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)案例
案例1:壓縮空氣設(shè)備的全生命周期的成本分析
案例2:心連心化肥招標(biāo)采購(gòu)
案例3:中國(guó)移動(dòng)電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用
案例4:某集團(tuán)集約化采購(gòu)體系建設(shè)
第六講 如何做好采購(gòu)績(jī)效管理
一、采購(gòu)績(jī)效管理的內(nèi)容、價(jià)值與重難點(diǎn)
1.采購(gòu)績(jī)效管理的內(nèi)容
2.采購(gòu)績(jī)效管理的價(jià)值
1)確保采購(gòu)目標(biāo)管理 2)提供改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的依據(jù) 3)作為員工或部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)的參考
4)協(xié)助對(duì)采購(gòu)人員的甄別與訓(xùn)練 5)提升采購(gòu)團(tuán)隊(duì)士氣
3.采購(gòu)績(jī)效管理的重點(diǎn)
1)采購(gòu)績(jī)效管理的影響因素
a)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)因素 b)商務(wù)活動(dòng)因素 c)綜合物流因素 d)商業(yè)策略因素
2)采購(gòu)績(jī)效管理的重點(diǎn)
a)準(zhǔn)備階段 b)管理階段 c)督導(dǎo)改善階段
3)采購(gòu)績(jī)效管理重點(diǎn)工作九步法
4.采購(gòu)績(jī)效管理的難點(diǎn)
1)建立統(tǒng)一的評(píng)估體制 2)發(fā)揮積極領(lǐng)導(dǎo)作用 3)調(diào)整組織架構(gòu) 4)全企業(yè)整合
二、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及方法
1.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)
1)采購(gòu)價(jià)格或成本績(jī)效指標(biāo) 2)采購(gòu)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)
3)采購(gòu)時(shí)間績(jī)效指標(biāo) 4)采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)
2.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1)歷史績(jī)效 2)預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效 3)行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)
3.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法
1)模糊綜合評(píng)價(jià)法 2)時(shí)間序列法 3)采購(gòu)基準(zhǔn)法 4)排序法 5)比較法 6)等級(jí)分配法
三、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估及管理的表單
1.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估表單
1)采購(gòu)人員績(jī)效分布表 2)采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表 3)采購(gòu)部門(mén)績(jī)效分布表
2.采購(gòu)績(jī)效管理的表單
1)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)表 2)采購(gòu)稽核重點(diǎn)與依據(jù)表 3)采購(gòu)部門(mén)績(jī)效評(píng)估表
4)采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表 5)采購(gòu)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表 6)采購(gòu)人員績(jī)效獎(jiǎng)懲表
學(xué)習(xí)后行動(dòng)計(jì)劃
【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動(dòng)計(jì)劃表、祝福、合影】
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