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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
稀土企業(yè)2022年取得了較大營(yíng)收增長(zhǎng),卻也面臨新時(shí)代供應(yīng)鏈管理新的挑戰(zhàn),如原材料供應(yīng)及價(jià)格的波動(dòng)、下游需求增長(zhǎng)預(yù)期的不確定性、產(chǎn)能規(guī)劃與供需的平衡、應(yīng)收賬款及存貨的風(fēng)險(xiǎn)等,提升采購(gòu)從前端到后端全流程的操作技能及綜合能力,成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防控重要的方向。如何管理采購(gòu)需求?供應(yīng)商準(zhǔn)入如何科學(xué)評(píng)估選用?采購(gòu)成本如何分析?如何詢(xún)價(jià)定價(jià)?如何管理采購(gòu)訂單的交期?如何處理質(zhì)量問(wèn)題?收貨與付款處理方式對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流有何影響?采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)如何預(yù)警?新時(shí)代采購(gòu)績(jī)效如何與時(shí)俱進(jìn)?采購(gòu)招投標(biāo)如何開(kāi)展?如何構(gòu)建數(shù)字化思維為采購(gòu)價(jià)值驅(qū)動(dòng)賦能?采購(gòu)如何構(gòu)建談判體系框架?針對(duì)不同類(lèi)型供應(yīng)商,如何靈活應(yīng)用采購(gòu)策略獲得談判價(jià)值,提高采購(gòu)談判的能力?
本課程針對(duì)如上采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中的問(wèn)題,以供應(yīng)鏈的視角,從現(xiàn)代采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)成本管控、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)績(jī)效管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)談判技巧七個(gè)方面,由面及點(diǎn),層層深入,結(jié)合案例、工具、模型、表單、視頻,講練結(jié)合,拓展企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈人員對(duì)采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)知,提升采購(gòu)綜合能力,讓采購(gòu)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
● 具備現(xiàn)代采購(gòu)供應(yīng)鏈視角,厘清計(jì)劃前端難點(diǎn)重點(diǎn);
● 理解采購(gòu)需求管理前后鏈,優(yōu)化采購(gòu)需求管理流程;
● 清晰采購(gòu)成本內(nèi)涵及要素,掌握降低成本策略方法;
● 構(gòu)建談判的框架體系思維,應(yīng)用談判策略爭(zhēng)取價(jià)值;
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“供應(yīng)鏈的推式與拉式”
工具二:“供應(yīng)鏈的五種模式”
工具三:“CFP共識(shí)預(yù)測(cè)與計(jì)劃流程”
工具四:“采購(gòu)需求計(jì)劃管理15張表單”
工具五:“采購(gòu)成本分析流程圖”
工具六:“采購(gòu)成本管理12張表單”
工具七:“采購(gòu)成本分析工具”
工具八:“采購(gòu)成本降低方法”
工具九:“采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)”
工具十:“采購(gòu)談判全過(guò)程圖”
工具十一:“采購(gòu)談判價(jià)值策略”
工具十二:“采購(gòu)談判四大方法”
......
課程體系:
導(dǎo)入:采購(gòu)管理從哪里開(kāi)始?
第一講 現(xiàn)代采購(gòu)供應(yīng)鏈管理
一、供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)
1、供應(yīng)與需求的平衡 2、資源效益的最大化
二、供應(yīng)鏈的四種戰(zhàn)略
1、精益供應(yīng)鏈 2、敏捷供應(yīng)鏈
3、柔性供應(yīng)鏈 4、集成供應(yīng)鏈
三、供應(yīng)鏈的推拉設(shè)計(jì)
表:供應(yīng)鏈的推式與推式
四、供應(yīng)鏈的五種模式
● MTS ● ATO ● MTO ● PTO ● DTO
五、S&OP與產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同的計(jì)劃
六、采購(gòu)管理價(jià)值驅(qū)動(dòng)
1、采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響 2、采購(gòu)發(fā)展的四個(gè)階段
3、小采購(gòu)向大采購(gòu)轉(zhuǎn)變
討論:分析本企業(yè)供應(yīng)鏈模式及匹配戰(zhàn)略,思考采購(gòu)價(jià)值驅(qū)動(dòng)的方式
第二講 采購(gòu)需求管理
案例:采購(gòu)需求計(jì)劃總變,急單插單多,采購(gòu)總處于救火狀態(tài),怎么辦?
一、供應(yīng)鏈計(jì)劃的難點(diǎn)
1、需求的不確定性 2、供應(yīng)的不確定性
3、規(guī)模效應(yīng)遞減性 4、時(shí)間延展滯后性
5、及時(shí)快速響應(yīng)性 6、本位的山頭主義
二、正確認(rèn)識(shí)需求預(yù)測(cè)
1、需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性 2、需求預(yù)測(cè)的顆粒度
3、需求預(yù)測(cè)的多維度 4、需求預(yù)測(cè)操作方式
圖:CFP共識(shí)預(yù)測(cè)與計(jì)劃流程
三、采購(gòu)需求計(jì)劃管理
思考:計(jì)劃由誰(shuí)來(lái)做?依據(jù)什么來(lái)做?如何動(dòng)態(tài)協(xié)同?誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任?
案例1:L公司的項(xiàng)目計(jì)劃體系搭建及實(shí)施管控
案例2:M公司年度采購(gòu)計(jì)劃編制
討論:L公司和M公司不同采購(gòu)需求計(jì)劃管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)及啟發(fā)
1、采購(gòu)需求計(jì)劃體系的搭建 2、采購(gòu)需求計(jì)劃的組織架構(gòu)
3、采購(gòu)需求計(jì)劃的流程優(yōu)化 4、采購(gòu)需求計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
5、采購(gòu)需求計(jì)劃的過(guò)程管控 6、采購(gòu)需求計(jì)劃的績(jī)效考核
計(jì)論:畫(huà)出本企業(yè)采購(gòu)需求計(jì)劃管理的流程圖及組織架構(gòu),找出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警改善要點(diǎn)。
四、采購(gòu)需求計(jì)劃操作
1、采購(gòu)需求計(jì)劃的編制
● 編制采購(gòu)計(jì)劃的作用 ● 采購(gòu)計(jì)劃的種類(lèi)
● 編制采購(gòu)計(jì)劃的步驟 ● 采購(gòu)計(jì)劃的編制
圖:編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)
2、采購(gòu)需求計(jì)劃的工具
● OFFICE工具 ● 軟件信息系統(tǒng)(APS/SRM/ERP......)
討論:本企業(yè)的采購(gòu)需求計(jì)劃操作存在的問(wèn)題點(diǎn)及改善措施。
第三講 采購(gòu)成本管控
一、采購(gòu)成本分析
1、現(xiàn)代成本控制理念
案例:聯(lián)想的成本控制思想
1)成本降低策略的理念 2)成本節(jié)省及避免理念
3)成本控制是戰(zhàn)略保障 4)絕對(duì)與相對(duì)控制并重
5)成本效益理念
2、采購(gòu)成本包括內(nèi)容
1)訂貨成本 2)采購(gòu)成本
3)驗(yàn)收成本 4)儲(chǔ)存成本
5)隱性成本
3、采購(gòu)成本分析流程
圖:采購(gòu)成本分析流程圖
4、采購(gòu)成本分析方案
1)啟動(dòng)采購(gòu)成本分析方案情況 2)采購(gòu)成本分析表內(nèi)容
3)采購(gòu)分析表填報(bào)方式 4)采購(gòu)成本分析的實(shí)施
5)采購(gòu)成本分析報(bào)告
工具1:購(gòu)買(mǎi)價(jià)格成本分析法PPCA
工具2:產(chǎn)品目標(biāo)成本分析表
6)采購(gòu)成本分析注意事項(xiàng)
3、采購(gòu)成本分析與管控表單
1)采購(gòu)成本預(yù)算表
表1:采購(gòu)成本預(yù)算表(季度) 表2:采購(gòu)成本預(yù)算表(年度)
2)采購(gòu)成本分析表
表:采購(gòu)成本分析表
3)采購(gòu)成本計(jì)算表
表1:采購(gòu)費(fèi)用分配表 表2:采購(gòu)成本計(jì)算表
表3:采購(gòu)價(jià)格和成本統(tǒng)計(jì)表
4)采購(gòu)成本匯總表
5)成本差異匯總表
6)采購(gòu)成本比較表
二、詢(xún)價(jià)與定價(jià)
1、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程 2、采購(gòu)價(jià)格詢(xún)價(jià)流程
3、采購(gòu)價(jià)格確定流程
4、詢(xún)價(jià)議價(jià)表單
1)采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄表 2)詢(xún)價(jià)結(jié)果一覽表
3)比價(jià)議價(jià)記錄表
案例1:外包價(jià)格比自制貴時(shí),如何作成本拆析并處理?
案例2:目標(biāo)成本法如何制定與實(shí)施?
案例3:非標(biāo)定制的成本如何管控?
三、采購(gòu)成本降低
1、降低成本的5個(gè)誤區(qū)
1)成本管理就是降價(jià) 2)降本是降所有成本
3)重后端輕前端降本 4)將降本當(dāng)成搞運(yùn)動(dòng)
5)缺系統(tǒng)單點(diǎn)作降本
案例:三家比價(jià)與招投標(biāo)采購(gòu)
2、供應(yīng)渠道的改善
1)供應(yīng)商準(zhǔn)入的嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)估
案例:R企業(yè)供應(yīng)商評(píng)估選用全流程閉環(huán)管控
2)降低供應(yīng)商必需品的成本
3)促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的更新改變
3、企業(yè)的7個(gè)自我改善
1)尋找替代原料 2)標(biāo)通化
3)減少?gòu)U料 4)減少不必要工作環(huán)節(jié)
5)改善交貨期的期限 6)有計(jì)劃地批量采購(gòu)
7)改善采購(gòu)流程協(xié)同
4、采購(gòu)?fù)緩降?/span>4個(gè)選擇
1)集中采購(gòu) 2)聯(lián)合采購(gòu)
3)第三方采購(gòu) 4)全球化采購(gòu)
5、采購(gòu)成本降低三種算法
練習(xí):選某一采購(gòu)品類(lèi),應(yīng)用一個(gè)成本分析工具進(jìn)行采購(gòu)成本拆解分析,討論此采購(gòu)成本降低的措施。
第四講 采購(gòu)訂單管理
一、采購(gòu)訂單交付管理
1、規(guī)定合適的前置期
圖1:前置期的概念 圖2:采購(gòu)方前置期考慮因素
圖3:供應(yīng)商前置期考慮因素 圖4:采購(gòu)方需明確的內(nèi)容
2、下訂單階段的跟催
表:采購(gòu)下訂單階段跟催的事項(xiàng)
3、訂單進(jìn)行階段跟催
表:訂單進(jìn)行階段跟催的要點(diǎn)
4、訂單生產(chǎn)階段跟催
表:訂單生產(chǎn)階段跟催的要點(diǎn)
5、訂單交貨階段跟催
表:訂單交貨后階段跟催的要點(diǎn)
6、交貨期延遲的處理
圖1:供應(yīng)商負(fù)責(zé)的交貨期延遲 圖2:雙方溝通差距導(dǎo)致的交期延遲
圖3:采購(gòu)方負(fù)責(zé)的交貨期延遲 圖4:引起協(xié)調(diào)差距的主要原因
圖5:消除雙方溝通不良的基本對(duì)策 圖6:建立加強(qiáng)交貨期意識(shí)的制度
圖7:與支付條件聯(lián)結(jié)的制度
表1:供應(yīng)商生產(chǎn)優(yōu)先排序 表2:表?yè)P(yáng)制度
7、采購(gòu)管理實(shí)戰(zhàn)案例
案例1:S公司的采購(gòu)計(jì)劃 案例2:A公司的采購(gòu)控制
案例3:依賴(lài)供應(yīng)商產(chǎn)生消極作用 案例4:交貨期管理導(dǎo)致缺件問(wèn)題
案例5:C公司應(yīng)用VA/VE降低采購(gòu)成本
二、采購(gòu)質(zhì)量管理
1、質(zhì)量管理的規(guī)劃
案例:如何定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的那把尺?
2、 供應(yīng)商的質(zhì)量管理
1)供應(yīng)商的評(píng)審思維轉(zhuǎn)化
2)供應(yīng)商質(zhì)量選用與匹配
案例:S公司貿(mào)易供應(yīng)商采購(gòu)額占比越來(lái)越多,質(zhì)量越來(lái)越差,為什么?
3)供應(yīng)商質(zhì)量管控的風(fēng)險(xiǎn)
4)供應(yīng)商質(zhì)量的量化指標(biāo)
5)供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題的處理
● 拒收 ● 退貨 ● 特采 ● 糾正預(yù)防
案例:M公司采購(gòu)在質(zhì)量問(wèn)題處理上的內(nèi)耗成本
3、質(zhì)量提升項(xiàng)目管理
案例:S公司質(zhì)量提升項(xiàng)目管理實(shí)踐
三、采購(gòu)收貨與付款管理
1、生產(chǎn)節(jié)拍與采購(gòu)回料管控
2、提前延后交貨對(duì)財(cái)務(wù)影響
3、采購(gòu)收貨與倉(cāng)儲(chǔ)物流聯(lián)動(dòng)
4、付款方式與采購(gòu)管理協(xié)同
第五講 采購(gòu)績(jī)效管理
表:采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
一、采購(gòu)價(jià)格或成本績(jī)效指標(biāo)
1、采購(gòu)價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額 2、實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本差額
3、使用價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格差額 4、物資采購(gòu)比價(jià)
二、采購(gòu)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)
1、來(lái)料質(zhì)量水平 2、供應(yīng)商質(zhì)量體系
3、錯(cuò)誤的采購(gòu)次數(shù)
三、采購(gòu)時(shí)間績(jī)效指標(biāo)
1、緊急采購(gòu)的費(fèi)用 2、停工待料的損失
3、訂單處理的時(shí)間 4、及時(shí)準(zhǔn)確處理控制
5、供應(yīng)商及時(shí)供貨控制 6、供應(yīng)商交貨數(shù)量控制
四、采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)
1、采購(gòu)人員 2、采購(gòu)管理
3、采購(gòu)程序和指導(dǎo)方針 4、采購(gòu)信息系統(tǒng)
表1:采購(gòu)人員績(jī)效分布表 表2:采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表
表3:采購(gòu)部門(mén)績(jī)效分布表 表4:采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)表
表5:采購(gòu)部門(mén)績(jī)效評(píng)估表 表6:采購(gòu)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表
討論:基于本企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效指標(biāo),結(jié)合新時(shí)代下采購(gòu)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略目標(biāo),可以如何優(yōu)化?為什么?
第六講 招投標(biāo)管理
一、三個(gè)招采法規(guī)
1、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
2、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
3、《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》
二、招投標(biāo)的流程
圖:招投標(biāo)流程
三、采購(gòu)操作規(guī)范要求
1、招投標(biāo)整體要求
2、采購(gòu)操作規(guī)范
3、如何預(yù)防劣質(zhì)低價(jià)標(biāo)
討論:招標(biāo)采購(gòu)的利與弊
第七講 采購(gòu)談判技巧
導(dǎo)入:請(qǐng)給你心目中的采購(gòu)談判高手畫(huà)像
一、成功談判的全過(guò)程
圖:完整的談判過(guò)程
1、談判前的準(zhǔn)備
圖1:利益和關(guān)系四象限圖 圖2:買(mǎi)賣(mài)地位的決策模型
模型:SWOT分析
表1:需求與交換信度分析 表2:談判議題設(shè)定
表3:談判計(jì)劃表
2、談判中的溝通
視頻:談判中傾聽(tīng)的作用
表1:談判中的提問(wèn)形式 表2:談判中的讓步模式
3、談判后的處理
案例:談判后的合同處理
角色扮演談判模擬:選一談判業(yè)務(wù)場(chǎng)景,分角色進(jìn)行模擬談判
小組共創(chuàng)畫(huà)布1:針對(duì)不同類(lèi)型的供應(yīng)商,采購(gòu)有哪些談判技巧?
二、制定采購(gòu)商務(wù)談判策略
導(dǎo)入:空降采購(gòu)總監(jiān)被要求“新的采購(gòu)協(xié)議供方簽署率100%”,怎么辦?
案例:競(jìng)選災(zāi)難
1、在談判中爭(zhēng)取價(jià)值
角色模擬談判案例:漢密爾頓地產(chǎn)
1)談判者爭(zhēng)取價(jià)值的策略 2)談判準(zhǔn)備的5步法
3)雙方達(dá)成協(xié)議 4)評(píng)估談判結(jié)果
5)談判常見(jiàn)7個(gè)錯(cuò)誤 6)如何正確報(bào)價(jià)
2、在談判中創(chuàng)造價(jià)值
案例:外交困局
1)多議題的談判 案例:連續(xù)劇播放權(quán)
2)價(jià)值的最大化 3)四大準(zhǔn)備策略
4)三大執(zhí)行策略 5)談判后策略
案例:獲更多資金增加新藥項(xiàng)目啟動(dòng)
談判模擬:選一業(yè)務(wù)場(chǎng)景,制定價(jià)值談判策略,小組內(nèi)演練談判成果。
三、活用采購(gòu)商務(wù)談判四大方法
1、找到影響力策略
1)強(qiáng)調(diào)損失而非收益
案例:電力公司推薦隔熱產(chǎn)品
2)細(xì)分收益整合損失
3)先拒再調(diào)的摔門(mén)法
4)由小到大蹬門(mén)檻法
案例:4S店銷(xiāo)售貴車(chē)
5)利用合理化的力量
案例: 一個(gè)合理化的理由
6)及時(shí)利用認(rèn)可力量
案例:供應(yīng)商介紹中合作客戶(hù)的背書(shū)
7)象征性的單方讓步
案例:調(diào)查問(wèn)卷里的一美元紙幣
8)參照物合理化提案
案例:20分鐘去分店買(mǎi)折扣計(jì)算器OR電腦
2、發(fā)現(xiàn)談判中的盲點(diǎn)
案例:一次代價(jià)高昂的并購(gòu)
1)潛在談判方
案例:丙公司的并購(gòu)方案怎么選?
2)對(duì)方的決策規(guī)則
案例:三個(gè)創(chuàng)始人公司的收購(gòu)價(jià)出多少合適?
3)信息不對(duì)稱(chēng)的影響
故事:“勝利者的詛咒”
4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)項(xiàng)
案例:5家公司同時(shí)搶注一個(gè)發(fā)明專(zhuān)利
3、處于劣勢(shì)時(shí)如何談判
場(chǎng)景:處于談判劣勢(shì)怎么辦
策略1:不要暴露你處于劣勢(shì)
策略2:利用對(duì)方點(diǎn)克服自身弱點(diǎn)
策略3:識(shí)別利用你的獨(dú)特價(jià)值貢獻(xiàn)
策略4:同時(shí)提交多個(gè)提案贏得機(jī)會(huì)
策略5:劣勢(shì)明顯就放棄余下的權(quán)力
小組共創(chuàng)畫(huà)布2:針對(duì)不同類(lèi)型的供應(yīng)商,采購(gòu)談判時(shí)新增了哪些技巧?
小組PK談判演練:兩兩小組PK,選一采購(gòu)談判業(yè)務(wù)場(chǎng)景,應(yīng)用共創(chuàng)畫(huà)布新增的采購(gòu)技巧進(jìn)行模擬談判,分享談判心得。
【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動(dòng)計(jì)劃表、祝福、合影】
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