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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
預(yù)測問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力是衡量基層主管能力的重要標(biāo)志!
無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業(yè)中擔(dān)任什么職務(wù),問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據(jù)近期麥肯錫調(diào)查結(jié)果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,
但在現(xiàn)實中卻往往存在以下現(xiàn)象:
很隨意:憑經(jīng)驗、直覺和個人魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。
很模糊:對問題不會進(jìn)行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。
很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統(tǒng)性,在解決問題時到處補漏。
很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補救。
很迷茫:明明是不復(fù)雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本課程將目前最先進(jìn)的問題分析與解決工具模型,同富士康、美的集團(tuán)、中興通訊等國際知名公司的實踐經(jīng)驗應(yīng)用,以及實操應(yīng)用案例相結(jié)合進(jìn)行講解,分析通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為實操性很強的一門管理技術(shù),通過掌握課程基本的思考方法,并在課堂上進(jìn)行有效練習(xí),就能讓問題分析與解決的能力達(dá)到一定水準(zhǔn),再通過有效的實踐練習(xí),就能熟練的解決工作與生活中發(fā)生的各種問題。
掌握:問題分析與解決基本概念與應(yīng)用工具
了解:問題分析與解決流程,思路
學(xué)會:問題分析與解決一些實戰(zhàn)方法與技巧
促進(jìn):個人、團(tuán)隊分析與問題解決的能力提升及工具方法的一致性,提升團(tuán)隊合作能力
第一講 追本溯源:全面認(rèn)知“問題分析與解決”
一、問題概述
1.什么是問題
1)問題的定義
2)問題的分類
3)問題的類型
4)端正對待問題的態(tài)度
現(xiàn)場討論:什么是問題?你們工作中的問題什么類型?
2. 正確描述問題的習(xí)慣
二、認(rèn)識“問題分析與解決”
1.什么是問題分析
2.建立問題意識
3.什么是問題解決
現(xiàn)場討論:常見的問題解決思路有幾種,你們工作中如何解決?
4.如何尋找問題的根源?
5.分析、解決問題的思路:
1)5W2H
2)頭腦風(fēng)暴法
3)PDCA 循環(huán)
4)三不法
5)5Why法
6)因果分析法
現(xiàn)場討論:為什么說解決問題的能力,是衡量基層管理人員與工程技術(shù)人員的重要標(biāo)志
第二講 界定問題:讓問題原形畢現(xiàn)
一、明辨是非,問題環(huán)境影響
1.問題的負(fù)面性
2.問題的產(chǎn)生源
3.問題的范圍
4.問題的危害
現(xiàn)場討論:如何洞察實施,讓子彈飛一會兒,讓問題無處可逃
二、從容淡定,理性面對問題
1. 理智對問題解決的核心作用
2.大禹的問題反饋之道
3.面對問題的三層境界
三、問題剖析,讓問題脈絡(luò)清晰
1.會潛水的問題
2.問題剖析三要素
3.問題的三大類型
4.剖析問題的方法
四、精準(zhǔn)鎖定,讓問題浮出水面
1.問題三要素
2.問題顯現(xiàn)五步法
實操訓(xùn)練:使用五步法,找到現(xiàn)場教室存在的問題
第三講 分析原因:事出有因全面徹查
一、邏輯推理,做到有根有據(jù)有理
1.原因分析的核心定理
2.線性思維與設(shè)計性邏輯思維
3.邏輯推理四階段法
實操訓(xùn)練:運用邏輯推理四階段法,提煉出思想疏通的實用方法
二、信息收集,做到事實清晰明確
1.信息收集的四大角度
2.讓信息自動解決問題
3.現(xiàn)實信息收集法
三、問題分析,做到無疏漏無重復(fù)
1. 思維導(dǎo)圖,分析拆解
2. 魚骨圖查原因
四、挖掘真因,做到精準(zhǔn)正確重點突出
1. 柏拉圖找重點
2.5Why分析找真因
實操訓(xùn)練:產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品有品質(zhì)異常,使用魚骨圖進(jìn)行全面分析找出真因
第四講 制定舉措:讓方案可行落地高效
一、給出方法,讓想法快速產(chǎn)生
1. 把建議升級為方法
2.找到方法的三大原理
3.管理工具介紹:頭腦風(fēng)暴法、80/20原則、ECRS原則
二、制定方案,讓方案初步形成
1. 形成草案的思維路徑
2.四象限矩陣法
三、問題改善,讓方案更加落地
1. 用場景檢驗方案的可行性
2. 實施方案與問題對接改善
四、方案優(yōu)化,讓方案有效升級
1. 可行性方案—解決問題的火種
2. 可行性方案實施五大要素
課堂練習(xí):精益變革立項改善立項書應(yīng)用,現(xiàn)場演習(xí)
第五講 果斷決策:讓決策合理合適高效
一、破除限制,用多維看清方案
1. 限制:復(fù)雜決策的絆腳石
2.破除限制的四個方法
3.破除限制核心公式
二、方案評估,用標(biāo)準(zhǔn)明確方案
1. 兩難的選擇
2.方案評估的核心標(biāo)準(zhǔn)
3.方案評估的三大方法
三、方案推敲,用實操驗證方案
1.做出不后悔的決定
2.方案修剪法—讓方案更符合實際
工具:5W1H法
實操訓(xùn)練:5W1H實操-掌握5W1H法的具體應(yīng)用
第六講 解決問題:讓問題快速解決
一、積極心態(tài),讓問題解決充滿動力
1.解決問題常犯的三個錯誤
2.激發(fā)解決問題的熱情
3.問題解決標(biāo)準(zhǔn)模板
二、周密準(zhǔn)備,讓問題解決協(xié)調(diào)順暢
1. 資源的持續(xù)積累
2.方法整合閉環(huán)七步法
3.問題解決個人動員法
案例分享:PDCA戴明循環(huán)工具在產(chǎn)品異常分析改善問題處理中的有效運用
三、解決實施,讓問題解決有效推進(jìn)
1. 緊急重要矩陣—定出先后順序
2. ECRS原則在過程中有效運用
四、難題破解,讓問題解決突破阻力
1.TOC法:讓激烈爭執(zhí)的難題也能解決
2.平衡法:細(xì)水長流均衡發(fā)展
案例分析:使用山積表生產(chǎn)線平衡,提升平衡率,如何打破平衡再次提升
第七講 實操應(yīng)用:生產(chǎn)現(xiàn)場問題改善
一、生產(chǎn)現(xiàn)場面臨的主要問題
1.產(chǎn)能無法滿足市場需求
2.無法按時按量交貨
3.人員效率低下
4.庫存過高,積壓資金
5.質(zhì)量無法滿足客戶要求
6.生產(chǎn)成本過高
7.問題重復(fù)發(fā)生,每日忙于救火
8.研發(fā)能力不夠,量產(chǎn)時浮現(xiàn)大量問題
9.供應(yīng)商無法準(zhǔn)時保質(zhì)保量交貨
工具運用:用5W2H正確描述問題
二、工作改善可產(chǎn)生的效果
1.減少生產(chǎn)周期時間
2.減少庫存
3.提高生產(chǎn)效率
4.減少產(chǎn)品市場缺陷
5.降低廢品率
6.提升安全指數(shù)
7.降低生產(chǎn)場地面積
三. 推行提案改善管理
1.認(rèn)識改善
1)何謂改善
2)如何理解什么是改善
3)改善是為了誰?
2. 改善,首先要改變思維
1)改善的“三頭主義”思想
2)20種不良情緒
3)10種良好行為
3.改善的基本意識
1) 成本:金錢、工作時間以及機器的使用上 花費最多的工作
2) 工作量:工作量最多的工作
3) 永續(xù)性:需要持續(xù)很久的工作
4) 人數(shù):有很多員工從事的工作
5) 熟練度:把需要高熟練度的人擔(dān)任的工作, 改由普通的作業(yè)人員來擔(dān)任
6) 進(jìn)度:未能按照預(yù)定進(jìn)行而需要加班的工作
7) 工作質(zhì)量:未能達(dá)到所要求質(zhì)量基準(zhǔn)的工作
8) 浪費:勞力、材料或時間浪費較多的工作
9) 危險性:發(fā)生很多災(zāi)害的工作,或者容易發(fā)生災(zāi)害的工作
10) 疲勞:肉體上或精神上很容易疲勞的工作
11) 環(huán)境:在灰塵、噪音、惡臭、氣溫等惡劣環(huán)境下的工作
4.全員提案改善管理制度
改善案例1:產(chǎn)品檢測自動化輸送管道系統(tǒng)構(gòu)建實例介紹
改善案例2:總裝線安燈系統(tǒng)上線案例分享
改善案例3:日本人運輸魚提高存活率案例分享及啟發(fā)
第八講 創(chuàng)新突破:精益變革立項改善
一、 向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)精益變革
1.企業(yè)為什么要做增值改善
1)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀
2)企業(yè)面臨的困難
3)解決困難的有效對策
2.學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)精益改善文化
1)富士康精益改善文化:FPS簡介
2)美的集團(tuán)精益改善文化:MBS簡介
二、開展精益變革
1.對標(biāo)精益標(biāo)準(zhǔn)化體系30條找差
2.應(yīng)用精益變革改善工具分析
3.工廠精益變革改善:第一階段標(biāo)志
1)按節(jié)拍生產(chǎn)
2)無間斷流動生產(chǎn)
3)拉動式作業(yè)
4)In line
5)產(chǎn)線逆時針流
6)休息換班不清線
7)品質(zhì)內(nèi)建
8)不良品線外處理
9)定義標(biāo)準(zhǔn)WIP
4.工廠精益變革改善:第二階段標(biāo)志
1)安燈系統(tǒng)
2)LCIA
3)站姿作業(yè)
4)單邊作業(yè)對面供料
5)多能工
6)工程人員100%現(xiàn)場工作
5.工廠精益變革改善:第三階段標(biāo)志
1)DFX
2) 產(chǎn)線自動化
3)物流自動化
4)車間自動化
5)MES信息化系統(tǒng)
6)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
7)智能制造
6.精益立項增值改善實現(xiàn)效果
7.增值改善活動程序步驟
1.積極進(jìn)行精益改善立項:精益立項書
1)確定精益變革項目
2)明確精益改善目的
3)成立項目組織,明確項目經(jīng)理及項目組成員
4)制定項目組成員工作職責(zé)
5)量化制定精益改善目標(biāo)
6)制定項目推進(jìn)進(jìn)程計劃書
2.成立推進(jìn)室
1)推進(jìn)實布局規(guī)劃
2)項目組成員考勤規(guī)則
3)項目啟動項目組誓師大會
3.改善實施制定改善計劃
4.了解生產(chǎn)現(xiàn)狀
1)現(xiàn)場調(diào)研
2)數(shù)據(jù)采集
3)數(shù)據(jù)分析
4)明確需改進(jìn)的問題點
5:制定改善舉措落地實施
1)作業(yè)改善清單明細(xì)
2)品質(zhì)改善清單明細(xì)
3)可制造性改善清單明細(xì)
4)模塊化剝離改善清單明細(xì)
5)可自動化改善清單明細(xì)
6)物流配送改善清單明細(xì)
7)作業(yè)模式變革規(guī)劃報告
8)組織職責(zé)變革規(guī)劃報告
6.優(yōu)化現(xiàn)場布局規(guī)劃,流線化生產(chǎn)
7.管控及驗證
8.建立績效發(fā)布會議及激勵機制
9.標(biāo)準(zhǔn)化,做透樣板,橫向推廣
10.持續(xù)改善,迭代升級
案例分享:精益立項變革改善,生產(chǎn)全流程分析實現(xiàn)績效大突破,實操案例分享
培訓(xùn)結(jié)束:現(xiàn)場互動交流
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹