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    4006-900-901

    高效率的時間管理工具

    參加對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。
    課程費用:電話咨詢
    授課天數(shù):1天
    授課形式:內(nèi)訓(xùn)
    聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一是頭腦,一是時間。

    隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時間的人,工作輕松、生活有序。因此,時間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)! 

    與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工作動力,導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

    時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

    本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    ● 建立正確的時間管理理念。

    掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。

    減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。

    學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。

    養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講:認知時間管理

    一、認識時間及特點

    1. 總量不變

    2. 不可蓄積

    3. 無法取代

    4. 不可挽回

    二、做好時間管理的意義

    時間管理的本質(zhì):自我管理

    ——時間管理對于管理者的重要性

    三、時間管理的歷程

    1.第一代時間管理理論是備忘錄型

    2.第二代時間管理理論是記事簿型

    3.第三代時間管理理論是ABC分類時間管理法

    4.第四代時間管理理論羅盤理論什么是效能

    四、自我時間管理現(xiàn)狀測試

    工具:柳比歇夫法

    測試:你的時間管理水平如何----時間問卷

     

    第二講:時間去哪兒了——管理誤區(qū)

    誤區(qū)一. 工作缺乏計劃

    誤區(qū)二. 組織工作不當

    誤區(qū)三. 時間控制不夠

    誤區(qū)四. 整理整頓不足

    誤區(qū)五. 進取意識不夠

    診斷:馬經(jīng)理的時間去哪兒了

     

    第三講:時間管理的六大舉措

    總原則:效益=效能*效率*勤懇

    1. 明確目標(目標導(dǎo)向原則)

    2. 有計劃. 有組織地進行工作

    3. 分清工作的輕重緩急(要事第一原則)

    4. 合理地分配時間

    5. 與別人的時間取得協(xié)作

    6. 制定規(guī)則. 遵守紀律

    工具:柏拉圖法、時間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配

     

    第四講:時間管理實施及管理工具

    一、實施步驟

    1. 事項清單

    2. 時間安排

    3. 具體實施

    4. 效果檢視

    二、常用管理方法

    1. 艾維·利時間管理法(六項工作法)

    2. 統(tǒng)籌法:甘特圖

    3. 番茄工作法

    1)番茄時間的概念

    2)自我掌控時間的三化

    3)每日番茄工作法流程

    4. 麥肯錫30秒電梯理論

    案例:效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢

     

    第五講:時間管理的提升技能及實操

    一、時間管理技能提升

    1. 學(xué)會授權(quán)的技巧

    2. 怎樣拒絕外界干擾

    3. 會議的管理技巧

    4. 電話時間管理技巧

    5. Email處理時間管理技巧

    6. 如何利用零星時間?

    7. 5%改變的力量

    二、計劃執(zhí)行技巧

    1. 執(zhí)行原則:立即做

    2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低

    3. 執(zhí)行回顧:10個自問

    我們的服務(wù)  OUR SERVICES
    服務(wù)流程

    業(yè)務(wù)范疇
    量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
    人力資源
    勞動法
    培訓(xùn)發(fā)展
    職業(yè)技能
    市場營銷
    經(jīng)營股權(quán)
    戰(zhàn)略管理
    行政商務(wù)
    財務(wù)管理
    研發(fā)管理
    生產(chǎn)管理
    物流管理
    采購管理
    職業(yè)素養(yǎng)
    通用管理
    獨具特色的系統(tǒng)解決方案
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    勞動法
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    組織變革
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