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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
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實戰(zhàn)多個企業(yè)情景案例,學(xué)員與講師同步操作實戰(zhàn),工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)。
一、 高效工作表的制作技巧
a) 高效錄入數(shù)據(jù)的方法
b) EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c) 如何快速制作及美化表格
d) 神奇的單元格設(shè)置
e) 排序及條件格式的應(yīng)用
f) EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
g) 如何快速打印表頭
二、 數(shù)據(jù)透視 -輕點鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
a) 排序及條件格式的應(yīng)用
b) 對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行按一定條件篩選的技巧
c) 運(yùn)用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表
d) 數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
e) 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
f) 自動刷新數(shù)據(jù)透視表
三、 使用圖表來增強(qiáng)數(shù)據(jù)的說服力
a) 什么場景下使用什么圖表類型?
b) 圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
c) 使您的圖表更專業(yè)的八大要素
d) 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
e) 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
f) 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
g) 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、 公式基礎(chǔ)與函數(shù)
a) 慧眼識函數(shù)
b) 數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
c) 工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
d) 創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息
e) 公式的復(fù)制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
f) 運(yùn)用COUNTIF與SUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題
g) 必須學(xué)會的查找函數(shù):Vlookup
h) 一級文件的保護(hù)、二級工作表保護(hù)、三級工作簿保護(hù)、單元格保護(hù)
PPT+Word篇---培訓(xùn)目標(biāo)
1. 能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
2. 掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
3. 掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
4. 掌握word文檔的排版的高效技巧
課程大綱
前言-從案例看幻燈片制作理念
a) 案例1:這個PPT報告為什么不好看?
b) 案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
一、邏輯清晰-PPT專業(yè)版面設(shè)計
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
2. 請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁
總結(jié)頁、結(jié)束頁
3. 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~ 贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具
贈送:報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
二、風(fēng)格一致-PPT專業(yè)版面設(shè)計
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
2 字體一致性
1. PPT中字體字號的設(shè)計要求
2. 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
3. 用模板統(tǒng)一PPT中的文字格式
~ 贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細(xì)黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標(biāo)簡體……
~ 贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)
2 配色一致性
1. 格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色
2. 配色的基本原則:如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
~ 贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享
三、圖文并茂-視覺化報告制作
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊,不斷強(qiáng)化重點。
1 信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態(tài)化
2 文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
2.1 SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
2.2 專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
2.3 美化大師:魔法圖示碰運(yùn)氣
3 如何視覺化配圖
3.1 圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?
3.2 圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
~ 贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現(xiàn)高逼格
贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關(guān)系圖表(附矢量小人)、創(chuàng)意微立體信息圖一百例…容量達(dá)到1個G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經(jīng)典案例欣賞
四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版
1) Word操作技巧的基礎(chǔ)
? 了解工具欄和菜單
? 預(yù)覽和打印
? 操作和編輯文本
? 不同版本保存Word文檔
? 視圖和瀏覽文檔
? 運(yùn)用模板快速創(chuàng)建簡歷、預(yù)算、傳真封面頁等
2)文檔快速排版技巧
? 什么是樣式和格式
? 如何使用樣式和格式對文檔進(jìn)行排版
? 文檔結(jié)構(gòu)圖的用途
? 如何修改現(xiàn)有的格式
? 快速為長文檔編排目錄
3)頁眉頁腳的設(shè)置
? 添加頁眉頁角
? 如何讓文檔中的頁眉頁角不同
? 添加頁碼
? 如何設(shè)置封面、目錄和正文有不同的頁碼
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