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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費(fèi)時費(fèi)力。當(dāng)面對海量數(shù)據(jù)需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運(yùn)用實例,將通過課程為你逐一講解。
一、高效的報表是如何設(shè)計出來的?
模塊目標(biāo):理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
模塊內(nèi)容:
1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數(shù)據(jù)都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利
二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松
模塊目標(biāo):讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來,確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
模塊內(nèi)容:
1. 利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”
2. 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式
4. 建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格
三、讓數(shù)據(jù)整理更快速
模塊目標(biāo):在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。
模塊內(nèi)容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
4. 文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
5. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法
四、讓數(shù)據(jù)計算更準(zhǔn)確
模塊目標(biāo):掌握函數(shù)計算規(guī)律,舉一反三,快速學(xué)習(xí)一百多個函數(shù)用法
模塊內(nèi)容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會用400個函數(shù)
3. 高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍
五、讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)
模塊目標(biāo):洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī),輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
模塊內(nèi)容:
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)
2. 數(shù)據(jù)透視表的美化
3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表
4. 通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)
六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀
模塊目標(biāo):通過可視化報表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息
模塊內(nèi)容:
1. 圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習(xí)
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