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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
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在產(chǎn)品開發(fā)過程中,企業(yè)或者項目經(jīng)理/管理人員通常面臨以下問題,希望通過本課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)提供具體的解決思路和應(yīng)對措施。
① 在產(chǎn)品開發(fā)過程中,時間緊壓力大是企業(yè)普遍面臨的一個問題。項目經(jīng)理/項目負(fù)責(zé)人/產(chǎn)品負(fù)責(zé)人/主管開發(fā)工程師/項目擔(dān)當(dāng)者,無論您的頭銜或稱謂如何,這個問題都是您常常遇到的困境之一。加班成為您的通常選擇。這是否足夠?是否還有其他方式方法幫助您盡可能達(dá)成時間目標(biāo)?本課程將給出引導(dǎo)學(xué)員找到答案。
② 企業(yè)想建立研發(fā)項目團(tuán)隊,任命項目經(jīng)理/項目負(fù)責(zé)人。但是項目經(jīng)理該如何工作,如何協(xié)調(diào)團(tuán)隊,如何與客戶、高層以及非研發(fā)部門溝通,成為了項目經(jīng)理的困惑,同時也阻礙著管理高層對項目經(jīng)理放權(quán)和授權(quán)。
③ 項目經(jīng)理到底應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?企業(yè)應(yīng)該如何培養(yǎng)項目經(jīng)理?
④ 公司也通過了ISO9000/TS16949/CMMI的認(rèn)證,也建立了一套產(chǎn)品開發(fā)流程,但是在具體執(zhí)行過程中,卻完全走樣;不同的項目都走這個流程,也非常繁瑣,于是大家都不按照這個流程執(zhí)行。這該怎么辦?
⑤ 大家常說:“客戶需求又改變了”,“項目中唯一不變的就是變”,“客戶總是很強(qiáng)勢,他們提出的要求,我們沒辦法拒絕”。變是客觀規(guī)律,項目組無法拒絕改變,但是卻應(yīng)該有辦法面對這種變化。那到底應(yīng)該如何應(yīng)對項目過程中的變化呢?
⑥ 項目計劃沒有用,與實際情況相比,幾乎完全不同,所以計劃沒有用。那我們做計劃還有什么用呢?
⑦ “計劃總是沒有變化快”,計劃總是失控,管理人員感覺項目過程簡直就是一個黑盒子,如何才能讓研發(fā)管理也能夠更透明,更可量化或者更有“底氣”,而避免一談到項目,大家都只說“差不多了”這些廢話。
⑧ ……
① 掌握“又好又快”的開發(fā)產(chǎn)品的主要手段,深刻認(rèn)識產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度緩慢、質(zhì)量不佳的主要問題,了解業(yè)界研發(fā)項目管理的成功做法。
② 掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標(biāo)導(dǎo)向的研發(fā)項目組織模式。
③ 通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
④ 通過學(xué)習(xí)實施規(guī)范的項目管理過程,進(jìn)行有效的風(fēng)險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設(shè)計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
⑤ 通過學(xué)習(xí)項目及項目管理的本質(zhì),提高項目經(jīng)理的自身素質(zhì)和掌握相應(yīng)的技術(shù)工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者同時也是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。
⑥ 了解跨部門協(xié)作不暢是造成產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度延期的主要原因之一,通過建立或優(yōu)化跨部門產(chǎn)品開發(fā)流程和跨部門團(tuán)隊運作機(jī)制,形成高效的跨部門協(xié)作機(jī)制,掌握研發(fā)部門與市場、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門之間的關(guān)聯(lián)互動關(guān)系和方法,掌握建立跨部門產(chǎn)品開發(fā)流程和跨部門團(tuán)隊運作機(jī)制的要點和業(yè)界最佳實踐經(jīng)驗。
⑦ 掌握如何通過良好的項目計劃和監(jiān)控加快項目進(jìn)度,掌握任務(wù)分解、各項任務(wù)計劃銜接、項目風(fēng)險管理、項目問題溝通和處理、項目監(jiān)控等各項實戰(zhàn)技能,提高產(chǎn)品開發(fā)項目管理人員推動項目運作的能力。
⑧ 掌握如何通過技術(shù)評審和產(chǎn)品測試盡早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,掌握產(chǎn)品開發(fā)各個階段應(yīng)評審哪些內(nèi)容,掌握產(chǎn)品測試過程以及如何組織產(chǎn)品測試工作。
1 研發(fā)項目管理概述
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):建立本課程學(xué)習(xí)的項目組織,明確本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容;理解做好項目管理的關(guān)鍵因素及成功做法。
1.1 什么是項目?項目的特征?
1.2 什么是管理?管理工作與技術(shù)工作的主要差別
1.3 項目管理知識體系:項目生命周期、項目管理過程、項目管理九大知識領(lǐng)域
1.4 研發(fā)項目管理的特點?
1.5 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
1.6 案例研討:K公司產(chǎn)品開發(fā)項目失敗的原因分析
通過案例分析,引導(dǎo)學(xué)員分析并理解產(chǎn)品開發(fā)項目成功的關(guān)鍵因素
項目目標(biāo)不明確
需求分析不充分
項目計劃不準(zhǔn)確,過于樂觀,工作量估計不足
項目控制不力,階段控制不嚴(yán)格
跨部門協(xié)作不暢
資源配備沒有保障
產(chǎn)品測試不充分
技術(shù)評審流于形式
缺乏嚴(yán)格的物料認(rèn)證
設(shè)計變更隨意性大
……
1.7 成功研發(fā)項目管理的先進(jìn)做法:
建立跨部門產(chǎn)品開發(fā)流程
建立跨部門產(chǎn)品開發(fā)項目團(tuán)隊運作機(jī)制
充分的產(chǎn)品需求分析
制定完善的項目計劃
適當(dāng)?shù)捻椖勘O(jiān)控
良好的項目風(fēng)險管理
嚴(yán)格的項目質(zhì)量管理:技術(shù)評審、產(chǎn)品測試管理
……
1.8 研發(fā)項目管理還必須進(jìn)行系統(tǒng)性的考慮
2 項目啟動
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握項目啟動的管理方法,如何申請項目項目資源,如何確定項目范圍,以及項目啟動會議的相關(guān)管理技巧。
2.1 項目啟動的標(biāo)志
2.2 如何獲得項目人力資源——人力資源申請表
2.3 項目目標(biāo)的確定
2.3.1 項目目標(biāo)的來源——并不是團(tuán)隊討論得出的
2.3.2 目標(biāo)的傳遞方式——上傳下達(dá)
2.3.3 目標(biāo)的分解方式——項目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為指標(biāo)
2.4 項目范圍的確定
2.5 如何開好項目啟動會——會議管理技巧
2.6 良好的開端等于成功了一半
3 項目計劃制定
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握項目計劃制定的過程、工具、方法、關(guān)鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的項目計劃對項目成功提前做出安排,而不是盲目的開展項目工作。
3.1 產(chǎn)品開發(fā)項目計劃是一個跨部門集成的計劃
3.2 項目管理計劃的制定過程
3.3 產(chǎn)品開發(fā)項目計劃的主要載體——項目計劃書
3.4 項目計劃書的主要內(nèi)容
3.5 項目進(jìn)度計劃的制定過程
3.6 活動定義(WBS)
3.7 深入的WBS分解的要求、原則與操作要點
3.8 按產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行第一層WBS分解
3.9 業(yè)界最佳實踐——IPD流程簡介:概念、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期
3.10 針對不同新產(chǎn)品開發(fā)項目類型對產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行裁剪
3.11 產(chǎn)品開發(fā)流程分類裁剪的通常做法,示例
3.12 活動排序(PERT)
3.13 采購、工藝開發(fā)等活動與設(shè)計工作充分并行
3.13.1 如何通過跨部門工作的并行加快項目進(jìn)度?
3.13.2 提前識別關(guān)鍵物料與長交期物料,進(jìn)行充分的可采購性評估
3.13.3 提前啟動新供應(yīng)商開發(fā)、新物料認(rèn)證等工作
3.13.4 提前進(jìn)行工藝設(shè)計、試產(chǎn)準(zhǔn)備等工作
3.14 活動工期估計
3.14.1 主要的活動工期估計方法:
3.14.2 寬帶德爾菲方法的估計過程
3.14.3 三點估計法的估計過程
3.14.4 類比、參數(shù)等估計方法
3.14.5 選擇不同估計方法的依據(jù)
3.15 產(chǎn)品開發(fā)項目進(jìn)度計劃的分級:1/2級計劃、1/2/3/4級計劃、周計劃 ......
3.16 示例:某電子產(chǎn)品的1/2/3/4級計劃
3.17 項目資源計劃
3.18 研討:項目啟動時如何協(xié)調(diào)里程碑計劃和資源?
3.19 項目資源協(xié)調(diào)
3.20 制定產(chǎn)品開發(fā)項目進(jìn)度計劃是所有團(tuán)隊成員的職責(zé)
3.21 項目任務(wù)如何落實——獲得項目成員的承諾
3.22 案例分析:采用哪些手段縮短項目周期、加快開發(fā)進(jìn)度?
3.22.1 講師引導(dǎo)學(xué)員分析各種有助于時間目標(biāo)達(dá)成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少10種以上。
3.22.2 針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學(xué)員應(yīng)對該類問題的能力。
4 項目計劃控制過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握項目計劃控制的關(guān)鍵要素和各種主要方法,學(xué)習(xí)如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協(xié)調(diào)、溝通以快速解決項目中的問題,如何進(jìn)行風(fēng)險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。
4.1 項目計劃控制的基礎(chǔ)——你知道你負(fù)責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
4.2 計劃的分層實施與分層控制
4.3 控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準(zhǔn)確了解項目的狀態(tài)
4.4 控制手段介紹
4.5 里程碑管理
4.5.1 如何設(shè)置里程碑?
4.5.2 如何給項目成員進(jìn)行壓力與動力管理?
4.6 項目報告
4.6.1 周/雙周報
4.6.2 月度報告
4.6.3 階段報告
4.6.4 里程碑報告
4.6.5 QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
4.6.6 研討:如何撰寫高質(zhì)量的項目報告?
4.7 項目會議:開工會、周/月例會、階段會議、評審會、總結(jié)會
4.8 研討:如何進(jìn)行高效的項目會議管理?
4.9 控制手段:項目問題管理
4.9.1 項目監(jiān)控過程中如何加強(qiáng)問題和風(fēng)險管理?
4.9.2 如何協(xié)調(diào)、溝通、解決產(chǎn)品開發(fā)中的常見問題?
4.9.3 產(chǎn)品開發(fā)中的問題如何進(jìn)行分級管理?
4.9.4 研討:如何加快產(chǎn)品開發(fā)問題的解決速度?
4.10 控制手段:項目風(fēng)險管理
4.10.1 風(fēng)險管理的步驟
4.10.2 風(fēng)險識別
4.10.3 風(fēng)險分析
4.10.4 制定風(fēng)險管理計劃
4.10.5 研討:如何進(jìn)行風(fēng)險管理?
4.10.6 風(fēng)險監(jiān)控
4.10.7 風(fēng)險跟蹤矩陣
4.11 控制手段:變更管理
4.11.1 研討:什么情況下需要設(shè)計變更控制?
4.11.2 設(shè)計變更控制
4.11.3 計劃變更管理
4.11.4 變更控制流程:提出變更申請、變更分析、變更批準(zhǔn)、變更實施和跟蹤
4.11.5 如何建立設(shè)計變更控制委員會——CCB?
4.11.6 建立設(shè)計變更影響分類標(biāo)準(zhǔn)
4.12 控制手段:項目成員工作負(fù)荷監(jiān)控
4.13 其他控制手段:項目計劃測評、決策評審與例外管理、預(yù)警、非正規(guī)控制
5 研發(fā)項目團(tuán)隊建設(shè)和管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):理解跨部門產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊管理與考核是項目成功的關(guān)鍵因素,掌握跨部門團(tuán)隊管理與考核的先進(jìn)方法和實踐經(jīng)驗。
5.1 產(chǎn)品開發(fā)項目需要建立跨部門團(tuán)隊運作機(jī)制
5.2 產(chǎn)品開發(fā)項目團(tuán)隊構(gòu)成及其在公司組織結(jié)構(gòu)中的位置
5.3 業(yè)界最佳實踐——重度矩陣項目團(tuán)隊——核心小組法介紹
5.3.1 核心小組的構(gòu)成
5.3.2 職能部門經(jīng)理的職責(zé)
5.3.3 項目經(jīng)理的職責(zé)
5.3.4 對項目經(jīng)理的素質(zhì)和技能要求
5.3.5 核心小組成員職責(zé)
5.3.6 外圍組的職責(zé)
5.4 高效團(tuán)隊的要素:共同的目標(biāo)、明確分工、相互依賴、良好溝通 ……
5.5 研發(fā)團(tuán)隊低效的主要原因:重技術(shù)、輕管理,事必躬親,跨職能溝通不暢 ……
5.6 團(tuán)隊建設(shè)和發(fā)展的過程:形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn) ……
5.7 團(tuán)隊不同發(fā)展階段的管理要點
5.8 如何有效運作跨部門產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊?
5.8.1 高層推動文化建設(shè)
5.8.2 給項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員充分授權(quán)
5.8.3 強(qiáng)化項目計劃推動
5.8.4 建立跨部門的評價機(jī)制
5.9 建立高效產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的辦法:
傳播項目愿景,建立共同的團(tuán)隊目標(biāo),隨時糾偏及統(tǒng)一目標(biāo)
清晰界定項目團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)
共同的工作方法、互補(bǔ)的技能,相互依賴并共同承擔(dān)責(zé)任
團(tuán)隊溝通順暢,建立易于團(tuán)隊成員交流的環(huán)境
正確面對團(tuán)隊沖突并及時解決
良好的授權(quán)
5.10 如何激勵項目團(tuán)隊?
5.11 跨部門產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊運作中常見的沖突
5.12 處理沖突的原則、方法和技巧
5.13 產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的內(nèi)外部溝通
與高層領(lǐng)導(dǎo)(決策層)的溝通
與職能部門經(jīng)理的溝通
團(tuán)隊成員內(nèi)部的溝通
5.14 產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的內(nèi)外部溝通的溝通途徑和溝通技巧
5.15 演練:如何解決資源沖突?如何進(jìn)行跨部門資源溝通與協(xié)調(diào)?
6 研發(fā)人員工作任務(wù)管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)個人時間管理方面的技巧,以及如何面對工程師工作負(fù)荷突然增加的狀況,如何制定工作任務(wù)周報,掌握工作任務(wù)周報的匯報方法。
6.1 個人時間管理
6.1.1 什么是時間管理?
6.1.2 時間管理的概念和誤區(qū)
6.1.3 時間管理的基本準(zhǔn)則
6.1.4 時間管理的方法和技巧
6.2 工程師工作負(fù)荷變更管理
6.3 項目成員與項目經(jīng)理的溝通——工作任務(wù)管理的橋梁
6.4 工程師工作任務(wù)周報管理
6.4.1 工作任務(wù)周報內(nèi)容
6.4.2 工作任務(wù)周報的匯報對象
6.4.3 工作任務(wù)周報的匯報方式
7 研發(fā)項目質(zhì)量管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo):了解項目質(zhì)量管理的主要方法,掌握如何有效的進(jìn)行技術(shù)評審和測試,以控制項目質(zhì)量,達(dá)到項目進(jìn)度和質(zhì)量的平衡。
7.1 研發(fā)項目質(zhì)量管理的二種主要手段:技術(shù)評審和測試
7.2 技術(shù)評審是產(chǎn)品開發(fā)早期控制質(zhì)量的有效手段
7.3 設(shè)計審查/檢視的目的和作用
7.4 各專業(yè)領(lǐng)域設(shè)計審查/檢視的對象
7.5 設(shè)計審查/檢視的一般過程,參與人員
7.6 技術(shù)評審點的設(shè)置,主要技術(shù)評審點的內(nèi)容
7.7 技術(shù)評審要素表的重要作用,案例
7.8 技術(shù)評審流程、原則、組織
7.9 如何做好技術(shù)評審工作?
7.10 案例:驗證不充分的產(chǎn)品給企業(yè)帶來的巨大損失
7.11 產(chǎn)品設(shè)計驗證流程的意義和目的
7.12 產(chǎn)品設(shè)計與測試的“V”模型:測試是與設(shè)計相對應(yīng)的一個過程
7.13 產(chǎn)品測試流程:
7.13.1 制定測試策略與計劃,內(nèi)容,模板示例
7.13.2 設(shè)計測試方案,內(nèi)容,模板示例
7.13.3 開發(fā)測試用例
7.13.4 執(zhí)行測試
7.13.5 形成測試報告并進(jìn)行評審
7.14 研討:如何加強(qiáng)我公司項目質(zhì)量管理?
8 總結(jié)及研討:我公司如何改善研發(fā)項目管理?
董老師(Don) | 上海威才咨詢 首席講師
INCOSE(國際系統(tǒng)工程師聯(lián)合會www.incose.org)會員
專業(yè)背景:
十多年高科技企業(yè)的研發(fā)與管理實踐經(jīng)驗,在某著 名高科技企業(yè)工作期間,先后擔(dān)當(dāng)項目經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、軟件部經(jīng)理;先后作為三個產(chǎn)品的主任系統(tǒng)工程師,帶領(lǐng)系統(tǒng)分析團(tuán)隊開展客戶需求調(diào)研、產(chǎn)品特性定義和詳細(xì)的需求分解與分配等端到端的需求管理工作,奠定了產(chǎn)品市場的成功;長期與國際TOP1咨詢顧問一起工作,全程參與該公司研發(fā)管理變革項目。曾駐印度工作一年半,先后負(fù)責(zé)四個合作項目(合作方分別為:BFL、Infosys)的實施,全程參與印度研究所CMM四級認(rèn)證過程;對業(yè)務(wù)導(dǎo)向的研發(fā)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建有深入地研究。
研發(fā)管理咨詢經(jīng)驗
曾作為項目總監(jiān)或經(jīng)理主導(dǎo)了10多個研發(fā)管理咨詢項目,幫助這些企業(yè)全面建立研發(fā)管理體系(流程、組織、績效),有效地提升了這些公司的研發(fā)效率和創(chuàng)新能力:
1)華大電子
2)超圖軟件
3)上海格爾
4)網(wǎng)易
5)重慶奧普泰
6)佳訊飛鴻
7)廣聯(lián)達(dá)軟件
8)京信通信
9)華勝天成
10)信利半導(dǎo)體
研發(fā)管理培訓(xùn)經(jīng)驗:
曾為海爾、研祥科技、宇通重工、康佳集團(tuán)、北京移動、北大方正、阿里巴巴、華勝天成、南太電子、網(wǎng)易、富港電子、用友軟件、星網(wǎng)銳捷、東軟股份、格林威爾、金蝶軟件、天馬微電子、超圖地理、華動飛天、新奧特、信利半導(dǎo)體、郎坤軟件、深圳桑菲、久其軟件、德信無線、新意科技、沈陽移動、光橋科技、斯特奇、合力金橋、藍(lán)托撲、綠盟科技、建行總行開發(fā)中心、成都邁普、上海電信、佳訊飛鴻、德信無線、創(chuàng)維集團(tuán)、威創(chuàng)日新、TCL、日電電子、展訊通信、易思科技、盛大網(wǎng)絡(luò)、威科姆科技、協(xié)同集團(tuán)、成都索貝、重慶奧普泰、京信通信、匯川技術(shù)、億力吉奧、邁瑞醫(yī)療、同方威視、大唐移動、中軟國際、北大方正、思源電氣、南京華瑞杰、聯(lián)想網(wǎng)域、天津通廣、興唐通信、壽力亞洲、浪潮計算機(jī)、上海華虹、浦發(fā)銀行、恒寶股份、武大吉奧、廣東電信研究院、華寧電子、三安光電、廣西博聯(lián)、東方通信、北京拓明等100多家企業(yè)提供了專業(yè)的研發(fā)管理培訓(xùn),涉及的行業(yè)包括通信、軟件、互聯(lián)網(wǎng)、家電、運營商、芯片等。
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