系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù)，通過本課程，可實現(xiàn)：

?學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

?全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ)；

?掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；

?掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；

?掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

?學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實操實務(wù)及安全管控要領(lǐng)；

?通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實基礎(chǔ)！

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

?????????????????????????? 第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

1.2企業(yè)知識及知識管理的價值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)

案例分享：

1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別

3）相關(guān)國策（法規(guī)）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：

1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值 ?2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別

3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動：

1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構(gòu)成分享??????

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動：

1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：

1）檔案的收集識別? 2）件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

案例互動：

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2）整理五步法? 3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動：

1）著錄目錄表? 2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務(wù)

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類? 2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實務(wù)

11.1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)

12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識

12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀?? 2）工程檔案資料形成節(jié)點識別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解?

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例：

1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀?? 2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計

案例互動： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

Q&A：學(xué)員問題解答

結(jié)語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學(xué)問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家；

◎國內(nèi)20多家顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與

培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、

中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機(jī)關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重

工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服

務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)狻⒆繉殹⒅袊卜馈⒈狈诫娏Α⑻d業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)、中大、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機(jī)場、徐工、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進(jìn)地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團(tuán)、汾酒集團(tuán)、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案：

◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行 政文書檔案管 理及財務(wù)管理體系

授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講；? ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆激情、實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。